Skip to content

每周库存盘点

盘点库存 + 追踪食材成本 + 自动生成低于安全库存的采购单(双文件下载)。建议每周同一天盘点。

使用须知

内部盘点用,不含汇率波动、损耗调整、FIFO(先进先出)/ LIFO(后进先出)批次成本。正式财务对账以会计系统 + 采购发票为准。

盘点信息
业态模板(可选)
选择业态可快速加载常见品类,省去逐一输入品名的时间。单价和数量仍需手动填写。
库存品项
填写品名、单价、安全库存量(最低库存),以及本周期初与期末数量。
品名单位单价(RM)安全库存量 最低数量期初数量期末数量
库存不足的品项以红色标注,将自动加入采购单。

如何使用 [这里有误?]

  1. 输入店名和盘点日期 — 显示于两份下载文件的标题
  2. 列出所有库存品项 — 品名、单位、单价、安全库存量、期初与期末数量
  3. 安全库存量(Par Level) — 触发补货的最低库存数量
  4. 生成报告 — 产出两份文件:
    • 库存盘点记录 — 完整库存明细含消耗成本,供会计存档
    • 采购单 — 仅列出低于安全库存的品项,可直接通过 WhatsApp 发给供应商

数字说明 [这里有误?]

字段含义
期初数量本周开始时的库存数量
期末数量本次盘点时的库存数量
消耗量期初 − 期末 = 本周使用量
消耗成本消耗量 × 单价
需补货期末数量低于安全库存量
建议采购量安全库存量 − 期末数量

提示: 盘点时可在手机上直接操作本工具,边盘边填,结束后一键下载两份报告。


使用工具后下一步 [这里有误?]

  • 采购单生成后 → 通过 WhatsApp 直接发供应商;与上周对比,单价涨 > 5% 触发供应商比价(用 供应商 SLA 模板 谈下季度锁价)
  • 某品项消耗成本异常(环比涨 > 15% 但销量未涨)→ 用 食材浪费追踪器 量化备料 / 过量 / 过期 / 剩菜,针对最大类治理
  • 盘点发现过期 / 变质 → 看 第 09 章 · 后厨供应链 · 今天就能做,调整安全库存量 + 落实 FIFO(先进先出)+ 减订货频次
  • 食材成本率连续偏高 → 跑 食材成本率计算器 找最贵类目 + 菜单工程矩阵 淘汰低销量菜降库存
  • 本周内 3 步:(1) 选每周固定一天盘点(如周日打烊后),形成固定 SOP;(2) 把盘点 PDF 存档作合规档案;(3) 月底把消耗成本累计填入 月度盈亏报表 食材成本行

建议顺序工具目的
每日每日现金对账班次结账后记录当日收入,便于周盘点比对
每周本工具(每周库存盘点)盘点期末库存,自动生成采购单
盘后食材成本率计算器用本周消耗成本反推食材成本率(COGS %),识别高成本品类
盘后食材浪费追踪器量化备料 / 过量 / 过期 / 剩菜四类浪费

需要进一步了解? [这里有误?]


免责声明: 库存数量及成本估算均基于用户输入,仅供内部参考。实际食材成本可能有所差异。详见完整免责声明