日本荞麦面店老板谈QR点餐系统:人件费没降,不便之处不少,为何仍继续用
QRオーダーは万能ではない。それでも使う理由。
日本金泽一家夫妻经营、22席的荞麦面店老板在使用QR点餐系统后,列出系统作为通用产品无法按店定制的问题:追加订单会排在屏幕最后容易被漏看,屏幕区域窄难以提前安排出菜顺序,各桌菜品总数无法隐藏,也不能按荞麦面、单品、甜点、饮品分色显示。
日本金泽一家22席荞麦面店老板用QR点餐系统两年,原文列出屏幕不能改颜色、厨房略称导致新员工对客人说错菜名等具体不便。
日本金泽一家夫妻经营的荞麦面店,22 个座位,老板一人掌厨,做荞麦面已经 15 年。他在自己的经营笔记里写下了引进扫码点餐后的实际使用情况。
厨房屏幕不能按自己的需要改
这家店用的扫码点餐是通用系统,为的是让多数店都能用,但每家店想要的东西不一样。已经上完菜的桌子再加点,新订单会显示在屏幕最后,不留神就会看漏;屏幕能看到的范围窄,很难提前安排下一步;做菜时两只手都占着,也没法滑动屏幕。每桌的菜品总数一直显示在屏幕上,去不掉,而他想要的是信息越少、判断越快。他还希望菜名能按类别标颜色,但系统做不到。管理画面分客人用、收银用、厨房用三个,厨房用画面里菜名是简称,改菜单要动三个地方。
厨房的简称让新人对着客人说错菜名
为了让厨房判断快,客人画面上写“盛荞麦面”的,厨房画面里写成“盛”。结果新员工看着厨房的写法记菜名,给客人上菜时也照着简称说。为了避免这种情况,他把厨房画面改回全称:“盛”改回“盛荞麦面”,“茄子味噌”改成“茄子荞麦烧味噌”,“鲈鱼天妇罗”改成“鲈鱼大叶卷天妇罗”。字数一多,他看屏幕的速度慢了一些,普通份和大份也更容易看错。他说习惯就好,但这家店翻台快,这个差别对他负担不小;他选择优先减轻员工的工作。
出错不算少,但都能当场处理
小票打不出来的时候有,但不常见,目前都能很快恢复。收银时画面转圈、反应变慢也有。因为 Wi-Fi 的原因,点餐和收银画面打不开的情况偶尔发生,多出现在营业前。他的处理办法是把 Wi-Fi 的插头拔掉,等一分钟左右再插回去,这样就能恢复。收银结账时画面偶尔会停住不动,这时从屏幕下方向上滑,在出现的多个页面里找到结账画面,滑动强制结束,再重新打开收银应用就可以。他说这些都不是致命问题,但也不是完全不会发生,考虑引进的人最好先知道会有这个程度的情况。
系统整个停了,他打算当天不营业
最大的风险是系统本身停掉,收银和扫码点餐都用不了,只能回到人工。这家店的情况是:引进扫码点餐之前就在的员工能口头接单,引进之后进来的员工做不到。这和他之前写的“培训成本下降”是一体两面:不再教怎么问单,培训轻松了,能口头应对的人也少了。他不打算为此专门训练口头点单,因为那样就失去了为留住人而降低工作门槛的意义。他认为系统停掉的概率不高,损失也就是一天营业额大幅下降,不会造成致命打击。
他说自己不会一边停着一边用人工顶,那时会选择不营业。他还是继续用:员工的负担确实轻了,培训花的时间也少了;以后人手只会更难找,他认为这些好处更大。
收在 MYFNB 参考
收银和管理系统3 家店 · 2 位业内人士 · 6 条原文 ›来源:15年続ける蕎麦屋店主の経営ノート · note.com