美国餐馆老板谈与员工进行困难谈话的三个做法
3 Keys to Difficult Conversations
美国播客 Your Life and Restaurant 的主持人、餐馆老板介绍与员工进行困难谈话的三个做法:事先练习并写好脚本,重点练开场的一两句话,短谈话练 5 次、长谈话练 15 到 20 次;谈话时放慢语速、压低音调并多停顿,避免听起来像在发火;用“我觉得迟到已经成了问题”代替“你总是迟到”,把问题与员工本人分开。
小店里辞退、减班、纠正迟到这类谈话怎么开口,这位美国餐馆老板给出练习开场、放慢语速、把问题与人分开三步做法。
美国一档由餐馆老板主持的播客《Your Life and Restaurant》,主持人是餐馆经营者,他在节目里介绍自己怎么和员工谈那些不好开口的话。
老板把要说的先练十遍
这位主持人在节目里说,餐饮店环节多,前厅后厨要配合,沟通不到位,出品和服务就不稳定。而有些话员工不一定爱听:改做法、加工作量、减工时、批评人。他说这类谈话是老板自己的工作,没有人能替。他自己年轻时很怕冲突,他的父亲也不擅长处理冲突,所以他每次谈完都会记下这次哪里说得好、哪里说错了,时间久了发现有三件事反复出现。
第一件是练。他会先把要说的话写成一个稿子:怎么开头、主要说哪几点、怎么收尾,然后一遍遍练,边练边改。他给自己定次数,短的话练五遍,长的话练十五到二十遍,在镜子前练,上班路上练,也找人陪着练。他说最该练的是开头那一两句,因为人常常卡在不知道第一句说什么;而开头是自己能控制的,一句“能占用你一分钟吗,我想和你谈谈”就是自己选的。
把语速放慢,声音压低
第二件是控制自己的声音。他说人生气时会越说越快、越说越响,所以要反着来:放慢、压低、中间停顿。他承认刚开始这样做自己都觉得别扭,因为他平时说话很顺,得刻意听着自己、把速度压下来。他说慢下来、声音低一点,能让紧张的局面缓下来,也让人更容易听明白,看起来也更稳。他还留意那些说话有分量的人,发现他们声音平静、说得慢、停顿多,就照着练。
他说练到后来会变成习惯:遇到气氛紧张的谈话,脑子会自动切到这种平静、带停顿的说法,先把局面稳住。
不说“你”,把问题摆到一边
第三件是少用“你”开头的说法,不攻击人,只谈问题。他说“你迟到了”“你让我……”这类话把矛头指向对方,听起来像攻击,没有人喜欢被攻击。他建议换成“我”开头,说的时候用手比一下,把“迟到”这件事放到旁边,表示要处理的是这件事,不是这个人。
我觉得迟到已经成了一个需要解决的问题。
他说这是他在一门沟通课上学到的,在店里试过,在家里和妻子说话时也试过,效果差别很大。他说这三件事做完,谈话会顺一些、没那么紧张,也更容易把话说到点子上。
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员工不合适,要不要辞退1 家店 · 3 位业内人士 · 10 条原文 ›来源:Your Life and Restaurant · buzzsprout.com