英国炸鱼薯条店因员工住宿租金被认定违反最低工资,律师说明住宿抵扣规则
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英国德文郡汤顿的炸鱼薯条店 Howard's 因向住在店上方的员工收取租金,被政府列入约 660 家最低工资违规雇主名单,2020 年 9 月至 2022 年 11 月欠一名员工 4,658.99 英镑。
Claire Scanlan 是英国 Buckles Law 的雇佣事务律师。她借德文郡汤顿炸鱼薯条店 Howard's 被列入政府最低工资违规名单一事,说明雇主提供住宿时的抵扣规则。
住宿是唯一能计入最低工资的福利
住宿是唯一可以计入最低工资的实物福利,免费餐食或替员工付账单都不能计入。政府每年 4 月设定一个每日抵扣额,目前为每天 11.10 英镑、每周 77.70 英镑。提供免费住宿时,可以把抵扣额加到员工工资里再核对是否达到最低工资;收取的租金等于或低于抵扣额,没有影响;高于抵扣额的部分,每一英镑都要从用于计算最低工资的工资中扣除。无论住宿是不是工作的条件,这条规则都适用。
Howard's 因员工住宿租金被列入名单
Howard's 是德文郡汤顿的一家炸鱼薯条店,被政府列入约 660 家近期最低工资违规雇主名单。2020 年 9 月至 2022 年 11 月,该店欠一名员工 4,658.99 英镑,与向住在店上方的员工收取租金有关。这家店已经转手,当时的店主解释,员工拿的是正常工资,他没有意识到雇主提供住宿时有特殊规则。Claire 说,这种意外可以理解,很多雇主都有同样的误解;在乡村地区,员工住宿常常是招人的唯一办法,这条规则值得了解。
租金超过抵扣额会把时薪拉到最低线以下
Claire 举了一个例子:23 岁的 Sam 每周工作 40 小时,时薪 13 英镑,高于 12.71 英镑的国民生活工资。每周毛工资 520 英镑,他租楼上的房间每周 150 英镑。抵扣额允许其中 77.70 英镑,剩下的 72.30 英镑要从用于计算最低工资的工资中扣除,剩 447.70 英镑,除以 40 小时,相当于每小时 11.19 英镑,比法定最低工资少 1.50 英镑以上。一个夏季下来,欠款会很快累积。
18,000 元 ÷ 每份 18 元 = 1,000 份
一个月至少要卖 1,000 份,平均每天约 34 份
举例原文的规则是:租金超过抵扣额的部分要从用于计算最低工资的工资里扣。假设你的餐饮店一份卖 30 元、食材 12 元、每月固定费用 18000 元,可以对照看看保本要卖多少份。
律师建议每年 4 月核对租金
Claire 建议把自己的租金和抵扣额做比较,并在每年 4 月抵扣额和时薪都上调时重新核对。她还建议仔细检查从工资中扣除的其他项目,比如押金或与住宿相关的收费,这些也可能把工资拉到最低线以下。她提醒,工资刚好在最低线或接近最低线的员工没有余地,租金只要超过抵扣额,就可能违反规定。她的做法是:保留工时、工资和租金的清晰记录;在安排任何新方案前先寻求专业意见。
做错了要按现在的标准补发欠款,罚款最高可达少付总额的 200%,每份少付通知最低收费 100 英镑,还有被公开点名的风险。Howard's 的情况说明,即使负责的店主早已离开,这个问题仍会长期跟着店名。
原文没有说 Howard's 当时收取的租金具体是多少。
来源:Fry Magazine · frymagazine.com