美国播客:别再只盯食材成本率,理论成本与实际成本的差距才是问题所在
Episode 186 – Stop Chasing Food Cost Percentage with Bo Bryant
美国餐厅顾问播客 The Restaurant Coach 第 186 期请食材成本与宽线餐饮供应专家 Bo Bryant 谈独立餐厅的成本控制,指出单看食材成本率会掩盖采购不当、配方不准、分量过大、浪费、偷窃、替换品、发票错误和供应协议薄弱造成的损失。
对独立餐厅老板来说,原文介绍的是食材成本率之外该看哪些数字,以及怎么用采购数据跟供应商谈条件。
美国餐厅顾问播客 The Restaurant Coach Podcast 的一期节目,主持人是餐厅教练,嘉宾 Bo Bryant 是食材成本和宽线食材配送方面的顾问。节目面向独立餐馆老板,谈食材成本率和与配送商的谈判。
百分比只是第一个症状
节目认为,独立餐馆老板大多知道自己的食材成本率,却很少人明白这个百分比在说什么。一家店可以报出一个“好看”的食材成本率,同时因为采购不当、配方不准、分量给多、浪费、偷拿、替换食材、账单出错和配送协议太弱,悄悄漏掉几千美元。百分比不是诊断,只是第一个症状。
节目说,判断食材成本不能只看一个百分比,还要看店的类型、菜单结构和每道菜的贡献毛利。最关键的是理论食材成本和实际食材成本之间的差距:理论食材成本是按卖出的东西、配方、分量和当前食材价格算出来“本该花多少”,实际食材成本是真正花掉的钱,真相就在这两个数字的差距里。
差距拉开两个百分点就是执行问题
节目介绍,在它自己的方法里用一条“理论加二”的规则:实际食材成本通常应该保持在理论食材成本上下约两个百分点以内。差距超过这个范围,就不只是食材成本的问题,而是执行的问题。
节目列出这个差距能暴露的地方:分量给多、浪费和变质、没有记录的取用、配方不一致、收货出错、账单错误、偷拿、出成率算错、没有记录的替换食材、盘点做得不好。
谈判不是问销售代表要个更好的价
节目认为,向销售代表要一个更好的价格,不算采购策略;相信 30% 就自动是“好”的食材成本,也不算财务控制。多数老板只看每一项旁边印的价格,那只是交易的一部分。
节目说,真正的宽线食材配送谈判可能包括:成本加成结构、固定加价、偏离定价、厂商返利、运费和燃油附加费、起送量、合同条款、产品替换、包装规格变化、服务预期、价格核对流程、品类承诺。销售代表可能在几样显眼的商品上给低价,却在订货单的其他地方把利润找回来。
节目说,所以不能靠感觉、交情或握手来谈判。需要采购历史、产品规格、用量报告、到货成本对比,还需要一个办法核对承诺的节省有没有真的落到发票上。谈判前不知道自己的数字,就不是在谈判,而是让对方来决定什么算公平。
食材进店以后每一次都在变贵
节目认为,这件事不是从每个盘子里抠出几分钱,而是建立一套成本控制的做法,让真实情况显出来,并能带来可以衡量的行动。食材不是只有配送商涨价时才变贵,产品进了店以后没控制好,它每一次都在变贵。
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生意很忙,钱却留不下来35 家店 · 15 位业内人士 · 101 条原文 ›来源:The Restaurant Coach Podcast · therestaurantcoachpodcast.blubrry.net