美国酒吧经营顾问:如何挑选真正有回报的酒吧技术
The Bar Tech Trap: How to Pick the Best Bar Technology for Real ROI
美国酒吧经营顾问 Chris Schneider 在播客中提出,评估任何餐饮技术都要先算第一年的全包成本,包括硬件、软件、上线费、月费和员工培训时间,再对照它能带来的可量化结果。
酒吧老板评估一套软件值不值得买,原文给出把硬件、培训、维护都算进去的第一年总成本和回本算法。
Chris Schneider 是美国一名酒吧经营顾问,主持 Bar Business Podcast(酒吧经营播客),面向酒吧老板谈经营和财务。他在这一期里介绍怎么判断一项餐饮软件值不值得买。
顾问说很多软件买回来就闲置
这位顾问说,餐饮软件行业每天把更贵的新方案推给店家,很多老板是看着功能表和其他店家的压力做决定,不是看它对自己的钱有什么影响。他还说,做这些软件的人大多没有在店里工作过,是按技术的思路做产品,做出来的东西和店家真正需要的差得很远。
结果就是买完以后失望。他举了订阅制软件的通病:很多人付着 Netflix 的月费,却几个月没打开过。软件也一样,功能再多,店里不用就没有任何收益,只是账上多一笔支出。
月费之外还有一笔隐性开支
这位顾问说,老板常常只记得月费,比如每月 119 美元,但真正的成本不止这些。上线要花的钱、员工学习的时间、店里要做的培训材料,都算在这项技术头上。系统太复杂,还会带来更多培训和日常维护,本来想省时间,反而更费时间。
所以他建议按 12 个月来算:硬件、软件、上线费、月费、培训时间和后续维护全部加起来,得到一个完整的花费。他举了个数:如果一项软件一年全部算下来是 2500 美元,就要问自己,能不能从它身上拿回 2500 美元的价值。
先定指标,再决定买不买
这位顾问的做法是,买之前先写下希望它改变的具体数字:减少人工、减少浪费、提高客单价,还是让决策更有依据。然后算这些数字要动多少,才够覆盖这项花费。
他给了两个对照:一项软件一年花 2500 美元,如果只能省下 2000 美元,这是笔坏买卖;如果能让利润多出 1 万美元,就值得做。花费和收益相等时,他也认为不该买,因为花在上面的时间换不回什么。
如果它对你的数字没有用,那就是没有用。你继续用下去,只会继续亏钱。
先按月试,再决定要不要包年
- 1先算这项技术第一年的全部花费
- 2写下希望它改变的具体数字
- 3能分阶段上线就分阶段
- 4先按月付费试一到三个月
- 5用起来后看指标有没有达到
- 6没达到就停掉
他说,能分阶段上线就分阶段,先上一小块,用起来,再上下一块,这样培训跟得上,也方便看回报。正式包年之前,先按月付费用一到三个月,确认店里真的在用。他自己和身边的人都有过花两三百美元买软件、最后没打开过的经历。
最后他强调的是持续测量:上线前定好指标和预期回报,用起来以后对照,达不到就决定要不要停。他提醒不要因为已经花了钱就继续用,钱已经花掉,继续用只会继续亏。
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收银和管理系统3 家店 · 2 位业内人士 · 6 条原文 ›来源:The Bar Business Podcast · buzzsprout.com