人工涨了,把食材加人工控制在营业额 65% 以内
美国餐厅会计事务所 Harmony Group 副总裁 Dave Wiseman 谈到,最低工资上涨会推高人工成本,而许多正餐餐厅的净利润率只有 3% 至 10%,不涨价往往难以承受。
最低工资上涨时,一家正餐小店怎样用人工预算、排班成本和 prime cost 把账算清楚,原文给出了一套可对照的做法。
最低工资一涨,时薪员工的工资单立刻变厚,可钱要从哪里省出来,很多老板心里没有数。
Dave Wiseman 是美国 Harmony Group 的副总裁,这家公司由注册会计师和做过餐厅的人组成,专做餐厅会计;他本人也经营餐厅。他在这家餐厅财务软件公司的博客上谈最低工资上涨后如何管理成本。
正餐店净利率只有 3% 到 10%
Dave 说,最低工资上涨会推高人工成本,而社区里那种日常正餐店,净利率通常只有 3% 到 10%,不调价往往难以维持。他认为更难处理的是取消小费抵扣:美国有给小费员工的最低现金工资,比如时薪 2.13 美元,差额由小费补上;一些地方正在推动取消这一条,一旦取消,前厅成本会大幅上升。
把人工当成本中心,按预算和排班逐周核算
Dave 的做法是把人工当成一个成本中心来管理:做年度预算,按季度复核,再把预算落实到每周的排班上。他举了个例子:如果接下来两周营业额是 10 万美元,想按 20% 的人工成本率运行,就有 2 万美元可以花在人工上;每天看收银系统,确认有没有朝这个目标走。
最常见的错误是舍不得动人,等营业额追上来
Dave 说,经营者最常见的错误是不愿意削减人工,因为开店的人本来就乐观,也舍不得自己的团队,常想“换个新菜单就能救回来”,于是等营业额追上人工成本。
五个能持续的工作,好过十个维持不下去的工作。
他的主张是管好现在的这家店:进门的客人控制不了,能控制的是支出。越早做决定,越有余地给员工补偿,而不是等到支票兑不出、只能关门。
食材加人工控制在营业额 65% 以内
Dave 说,人工涨了要看的不是单项,而是 prime cost,也就是食材成本加人工成本,它要低于营业额的 65%。达到这个数有两条路:食材成本高、人工低,或者食材成本低、人工高。他举了两种店:牛排馆食材成本高,但进的是切好的牛排,撒点盐就能出餐;意面馆食材成本很低,但要做面团、手工切面,人工就高。
在人工这一半,他提到可以引入值班经理或关键岗位经理来降低管理成本,也可以考虑加收服务费。在食材这一半,他说自己不相信降低品质或减少盘里的分量,但可以设计成本更合适、给客人的价值仍然足够的菜,同时留意发票。他还说,让员工了解这些数字很有用,把人工变贵、上班时间要收紧这些背景说清楚,员工才能在日常经营里帮着把食材加人工控制在 65% 以内。
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