旺季前先算缺多少工时,再按招聘漏斗倒推要招几个人
加拿大多店经营者Andrew Scott介绍一套旺季招聘计算法:用去年同月与今年同月营业额算出增长幅度,再叠加淡季到旺季的自然增幅,得出旺季预计营业额,除以平均时薪和人工成本占比,换算出所需工时。
加拿大多店经营者用营业额和平均时薪推算旺季所需工时,再按面试漏斗倒推要招几个人,小店排班和招聘可以照着算。
旺季一到,营业额上涨,人员却未到位,老板只能自己顶班,招聘和培训也随之混乱。
Andrew Scott 是加拿大一位经营多家餐厅近二十年的老板,现在从事餐厅老板培训,他在自己的播客 Restaurant Growth Accelerator 里介绍了自己用的旺季用工计算方法和招聘漏斗。
旺季缺人,是因为没有提前计算
这位培训师说,多数餐厅老板不到来不及才招人,真正的问题是很少为生意的未来做计划,通常只看到两周、最多四周,对季节变化的影响也往往等发生了才知道。他说自己以前有一家店开在大学旁边,每年八九月和四五月都出现一波离职,他只能自己多上班,同时还要招人,面试做得很差,招进来的人也没时间好好带,结果又走掉一批。
他把这种状态算成一笔时间账:从出现缺口到招到人约两周,培训到能上手再要两到四周,前后差不多六周,一年发生两次,等于一年里有三个月只在应付生存。
用去年和今年的营业额算出旺季要多少工时
他用的数据点很少:去年同月的营业额、今年同月的营业额,再加上去年旺季最高月份的营业额、店里的人工成本占营业额的比例和平均时薪。他举了一组整数例子:去年这个月 7.5 万美元,今年这个月 10 万美元,比去年增长 33%;去年旺季最高月份 12.5 万美元,比这个月高 25%。
把这两个涨幅叠加,他预计今年旺季最高月份会做到约 16.6 万美元。再按人工成本占营业额 30%、平均时薪 25 美元折算成工时,现在每月约 1200 小时,旺季需要约 2000 小时,中间差 800 小时,也就是每周多出 200 小时。他说,接下来要问的是现有团队能不能补上这 200 小时;补得上就不必动作,最多再招一两个人防备离职和休假,补不上就要在旺季到来之前把人招进来。
招聘漏斗:要四个能留下的人,淡季招五个,旺季要招九个
他把自己用的招聘漏斗也做成计算:平均约 33% 的新人做不满两到四周就离开,所以想要四个能留下的人,淡季要招五个;面试的到场率大约只有一半,五个录用要约 43 场面试,对应约 85 份申请。他说自己当年面试后只录用约 25%,标准定得高,宁可等。
同样的四个名额放到旺季,数字完全不同:要招九个才可能留下四个,需要约 45 场面试、135 场预约面试、400 份申请。他说旺季大家都在招人,来面试的往往是别处没要的人,到场率从约 50% 下降到 30% 至 35%,新人留不住的比例也大幅上升。
他建议在别人还没开始招的时候动手,那时竞争少,能挑到更好的人;等到四五月或九十一月零售业也开始招人,好的人会去挑更好的工作。
来源:Restaurant Growth Accelerator · buzzsprout.com