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Restaurant Leaders Unplugged· 餐饮营销公司访谈餐厅经营者的播客·2025 年 1 月

顾问让餐厅把每笔收入按比例转进几个账户,先给利润留出钱

AI 导读

美国餐饮顾问Kasey Anton在播客中介绍她为餐厅改写的Profit First现金管理法:把营业收入先转入一个收入账户,再按自己设定的比例分别转到食材饮料账户、工资账户、利润账户、老板薪酬账户、老板税金账户和运营支出账户,每个账户只负责一项支出。

收录理由

小店的现金怎么分账户、利润怎么先留出来,这位顾问把给餐厅做账的方法拆成了可照做的步骤。

正文 · AI 整理自原文

每天登录网银看余额,余额多就多花,余额少就少花,钱去了哪里说不清。

Kasey Anton,美国一家记账与咨询公司 Spark Business Consulting 的创办人,做过近二十年餐厅,也写过一本介绍餐厅现金管理的书,客户中有六十多家餐厅。

她让老板把钱分到几个账户里

Kasey Anton 说,她见过的餐厅老板几乎都在用同一种方式管钱:早上登录网银,看活期账户里还剩多少,然后据此决定今天付哪些货款、发多少工资、要不要买新设备。她把这叫“看余额做决定”。问题在于,那个余额里其实混着利润、老板自己的工资和该交的税,花掉以后,老板再去做更多营业额来填,循环往复。

她的做法是不去改这个习惯,而是顺着它:开几个银行账户,每个账户起一个名字,让每个账户只负责一件事。所有营业收入先进收入账户,然后按自己认定的比例往外转。

  1. 1营业收入全部进收入账户
  2. 2按食材成本率转一笔到食材账户
  3. 3按人工成本率转一笔到工资账户
  4. 4再转利润、老板工资、税金、营业费用
  5. 5剩下的钱才用来做其他决定

她举的例子是:如果认定食材成本率是 30%,就从收入账户转 30% 到食材账户;人工成本率是 30% 或 31%、32%,就按这个比例转到工资账户。转完以后,这两个账户里的钱就是这一期能用来付货款和发工资的额度。

钱不够付货款,说明比例算错了

这套做法还有一个用处:如果到了付食材货款的时候,食材账户里的钱不够,那就说明这家店实际并不是 30% 的食材成本率。Kasey Anton 说,与其等月底结账、和会计开完会才知道超了,不如在付钱的那一刻就知道,然后马上调整菜单价格或分量。

她说自己试了很多年,都没能让其他店家改掉看余额的习惯,所以干脆利用这个习惯。给每个账户派一个用途,等于把预算做成了看得见的钱。

纽约一家爱尔兰酒吧把工资压回正常

她说了一个纽约的爱尔兰酒吧的例子。这家店由八个人凑钱开起来,其中只有两个人真正在店里做事,但八个人都在工资表上领着不低的薪水,人工成本占到 48% 左右,食材成本也失控,店里生意冷清,欠了五十多万美元。

她的处理办法是:投资人不再领固定工资,改为按季度分利润。利润账户里的钱攒够一个季度,再分给投资人。刚开始分得很少,但店里的现金终于能周转起来。她说这家店做了三年以后,债务减半甚至基本还清,利润率到了 20%。

还债、还投资人的钱,唯一的来源就是利润。

Kasey Anton 谈为什么让投资人改领利润分配

翻三年的账单,逐行看哪些钱不该花

她还有一个常做的动作:把损益明细表导出来打印,拿荧光笔逐行看,问自己这笔还要不要、能不能暂停、能不能取消。她建议看三个月,时间再长页数太多。

  • 个人消费混进来餐厅的信用卡被拿来买个人的东西,藏在办公用品这类科目里,生意其实负担不起。
  • 订了不用的软件看到新工具就订阅,后来忘了或想着以后会用,一直扣费。
  • 保险保险公司的承保意愿每年都在变,同一家经纪不一定代理愿意做餐厅的公司,换一家报价可能差一半。

她说,光是重新比价保险这一项,就有客户一年省下数万美元。

来源:Restaurant Leaders Unplugged · buzzsprout.com