把店交给店长后,哪些事该他自己定、哪些要先商量
日本一位最多经营 4 家餐饮店的老板回顾把门店交给店长的经历,认为“把自己的店当成自己的店”不等于让店长一个人决定所有事。他遇到店长自行支付客人衣服的干洗费后,要求这类情况先联系;店长提新菜单时必须带上进货渠道、进货价、原价和售价。
日本一位最多经营 4 家店的老板,把店交给店长后踩过的陷阱和后来改用的权限划分办法写了出来。
把店交给店长,最难的不是放不放手,而是哪些事他自己定、哪些事要先说一声。
日本一位最多经营过 4 家餐饮店的老板,在博客里回顾自己把门店交给店长时,如何划分决定权。原文没有写店名。
老板先让店长把店当成自己的
这位老板交给店长时,反复说的一句话是“希望你把这家店当成自己的店”。他不认为只说“要有责任感”就能让人真的负责,而是让店长自己思考、自己判断、自己承担结果,反复经历这个过程,才会产生“这家店是我在经营”的感觉。所以营业中的判断,他基本交给店长。
店长自己付了客人的洗衣费
有一次员工把酒洒在客人的衣服上,店长自己决定支付了洗衣费。老板事后对店长说,这种情况希望先联系他一次。他说问题不在付不付洗衣费,而是要看洒了多少、客人有没有生气、店方是不是完全有错,情况不同,处理也不同。他希望店长先查明状况,再想店方该怎么应对。
想上新菜,要把进货和售价一起拿来
店长提新菜单,老板很赞成,但只说“我想做”不够。新食材从哪里进、进货价多少、食材成本多少、卖多少钱,这些都要想好再拿来。老板说,他要的不是店长来请示,而是店长先想过这件事对店是不是有好处,再来商量。
当时没有统一规则,按人放宽
老板承认,当时并没有“这是店长定、这是老板定”的明确规则,而是看人调整范围:能管钱的店长,钱的事也交一部分;还做不到的,就先商量。大致是离现场近的事店长定,接近运营和经营的事先商量。先基本都商量,觉得“这个判断没问题”,就说“下次这个你自己定”,一点点放宽,但要求好好报告;出了问题再调整成下次先商量。
权限放宽后,店长想的事变宽了
慢慢交出去以后,店长的提案变了。菜单从“我想试试这道菜”,变成“我想上这道菜,理由是这些,食材成本大概这样,从这家进货能拿到这个价,所以定这个售价能做”。老板感觉,店长的视角从“自己想做的菜”转到了“对店有好处的菜”。人工也一样,营业中看情况决定“今天这里加一个人”“今天忙,让谁多留一会儿”,月底会议上还会说“这个月人工花了这么多,下个月想这样调整”。
希望你把这家店当成自己的店来经营,但别忘了你不是一个人在做这家店。
员工评价不让店长一个人定
有一件事老板不希望店长单独决定,就是员工的评价。排班时“这个能用就多排、那个不能用就少排”,他不希望店长凭一个人的判断定。店长和员工有合不合得来的问题,兼职员工成长的速度也不一样,现在做不到和以后也做不到是两回事。店长说“这个人不能用”,他会问“那要怎么做才能让他会做”,一起谈哪里没做到、怎么教、先交什么给他做。员工成长了,店长也会有“是我教出来的”这种经历,会成为他的信心。如果问题已经影响到整个店,就马上报告,由老板本人和员工谈。
他现在会把基本规则统一起来
老板说,当时的做法不算全错,确实有店长因此成长起来。但如果现在再让几个店长管店,他会改两点。一是基本规则对所有店长统一,不按人改太多,否则会出现“为什么某某可以做,我就不行”的不满。二是把“商量”和“报告”分开。
- 1平时:店长判断,执行,然后报告
- 2拿不准的事和涉及运营的事:先商量,再判断
- 3紧急情况:马上联系、马上报告
他举的紧急情况包括客人之间起纠纷、身体不适、事故、大的投诉、设备故障,这些不管店长能力如何都要每次马上联系。日常报告他打算放在群里,让所有店长都看得到,一家店出的问题,其他店的店长也知道,一个人的经验就成了所有人的判断材料。
交出去和放着不管不是一回事
老板说,他当年是从“交给店长,自己就能离开现场”开始的,实际做下来才发现,交出去的一方也有事要做:交什么、让店长报告什么、什么要先商量、出了问题怎么复盘。他说,把权限交给店长,不只是为了让老板轻松,也是让店长从“把营业转起来的人”变成“经营这家店的人”。
来源:FLAME@Y · note.com