把食材钱和人工加起来除以营业额,看钱漏在哪
美国酒吧和餐厅经营顾问 Dave Allred 在节目里说明,主要成本(prime cost)等于 COGS(售出商品成本,即食材和酒水等买来再卖给客人的东西)加上人工,再除以总营业额,行业参考区间是 60% 至 65%。
酒吧和餐厅的 prime cost(主要成本)怎么算,原文用一个 6 月的完整算例拆开食品、酒水与人工三块。
每个月都付了食材钱和人工,两笔加起来占营业额多少,很多老板没有算过。
Dave Allred,美国酒吧和餐厅经营顾问,做酒吧和餐厅管理培训,有自己的网站和课程。他在这期节目里介绍“主要成本”怎么算。
顾问把食材和人工合成一个数
这位顾问把主要成本定义成两笔钱相加:卖出商品成本(COGS,就是买来卖给客人的食材和酒水)加上人工(工资、管理人员的薪水、福利、工伤保险费等付给员工的全部支出)。两笔相加,再除以总营业额,乘以 100,得到主要成本率。
他认为这个数重要,是因为这两块是店里真正能控制的地方:买什么卖什么、用多少人。做主要成本报表,就是找出哪里不对,再调回来。
他举了一个六月的算例
原文举的例子:六月营业额 100000 美元,食品采购 19569 美元,酒吧采购 15835 美元,人工 33847 美元。食材加酒水一共 35404 美元,加上人工,除以营业额,主要成本率是 69.25%。
这位顾问说,行业里常见的标准是 60% 到 65%,具体看店的类型和营业额。69.25% 离 60% 还有距离,说明有可以改的地方。
酒吧要拆成几类分别算
他特别提到,酒吧的酒水不要合成一笔算。啤酒、烈酒、葡萄酒的成本率不一样,混在一起只得到一个数,看不出问题在哪。要按烈酒、葡萄酒、瓶装啤酒、生啤分开,各自除以各自的营业额。
原文的模板里,烈酒花了 2588 美元,除以烈酒营业额,成本率 22%,而行业标准大约 17%,这样就能看出烈酒这一块偏高。
用总营业额,不含销售税
有人问用净营业额还是总营业额,这位顾问说用总营业额,要包含赠送和折扣,但不含销售税。他还建议按周做主要成本报表,不要只做月度:时间缩得越短,越容易找到出问题的那一段。
来源:Dave Allred, TheRealBarman · buzzsprout.com