员工反复出问题,这位酒吧顾问建议写一份改进计划
美国酒吧业顾问 Chris Schneider 建议,对反复出现考勤、态度或出品问题的员工,用绩效改进计划(PIP)代替直接解雇或反复口头警告。这份书面文件分四部分:具体问题、期望标准、改进期限(通常 30 天,复杂问题可 60 天)和未达标的后果,并要求员工签字、双方各留一份存档。
酒吧员工反复迟到、态度或出品出问题时,原文给出了一份写明问题、标准、期限和后果的书面改进计划模板。
员工迟到、态度差、不按配方做,谈过几次还是老样子,辞掉又觉得可惜。
美国播客 The Bar Business Podcast 的主持人 Chris Schneider,自称酒吧经营顾问,面向独立酒吧老板介绍员工管理。
顾问提出用书面改进计划代替直接辞退
这位顾问介绍,多数酒吧老板遇到问题员工只有两种做法:一直容忍,或者没有预警就辞退,再不然就是反复写警告单。他说大公司常用一种叫 Performance Improvement Plan(绩效改进计划,简称 PIP)的书面文件,独立餐饮业几乎没人用,但可以拿来用。
他强调这不是惩罚,而是一次有明确终点、明确要求和明确期限的结构化最后机会。大公司有时拿它来为裁员做铺垫,但他说这不影响它作为管理工具的价值。
什么情况用,什么情况不用
- 可以用出勤和迟到、顾客服务投诉、不按配方倒酒、不遵守开店闭店检查表、不遵守着装要求
- 不能用暴力、偷窃、骚扰这类行为,不该走改进计划,应当直接辞退
- 判断标准已经口头谈过不止一次,行为反复好转又退回,下一步就是改进计划
- 接手的情况刚接手一家酒吧或接手前任经理的管理,也可以用它作为纠正行为的起点
计划分四部分写,写完让员工签字
- 1写清问题是什么,要具体
- 2写清标准是什么,最好出自员工手册
- 3写清改进期限,通常 30 天,复杂问题可给 60 天
- 4写清达不到的后果,可以直接写辞退
他建议不要写“改善你的态度”这种模糊说法,而要写成“接下来 30 天所有排班准时到岗,一次不迟到”。如果找不到已经写下来的标准,他说先要把标准整理出来,再谈改进计划。员工要在文件上签字,双方各留一份,放进员工档案。
你达到标准就留下,达不到就走人。
发出以后要每周跟进,到期必须兑现
这位顾问说,发出计划后要每周、每个班次跟进。他常见的情况是:30 天的计划,前 14 天表现很好,第三周开始松懈,第四周又变好,因为知道期限快到了。跟进不是为了抓人失败,而是及时肯定进步、及时处理问题。
到期后要开一次面谈。达到标准就正面确认、结束计划;没达到就按计划里写的后果执行,不重新谈判、不随意延期。他说如果几次都不兑现后果,这个工具就没有人当回事了。
他还说,不要告诉其他员工谁在改进计划里,但团队看得到标准被认真执行,会明白店里的要求是当真的。
来源:The Bar Business Podcast · buzzsprout.com