咖啡店老板把每月账目给全体员工看,目标开到十家店分股权
美国咖啡店 Cat and Cloud 的播客请来 Charles Jack,复盘他在美国精品咖啡协会(SCA)年度展会上的演讲,谈咖啡店怎样为员工提供可持续的职业。
- Charles Jack 在美国精品咖啡协会(SCA)年度展会的演讲主题是“在精品咖啡行业创造可持续的职业生涯”,他在播客里逐条拆解。
- 演讲者 Charles Jack 认为可持续的职业要有能买房水平的收入、成长与学习路径,最终靠员工持股;他引用 Pew 研究中心和美国人口普查局的数据,把中产收入定在 5.5 万至 6.5 万美元(因居住地生活成本而异),而他估计多数咖啡从业者在 2 万至 4 万美元、时薪 10 至 20 美元。
- 经营层面他给出 Cat and Cloud 的指标:单店日营业额至少 2000 美元(客单价 7 至 8 美元,约合每天 300 人;他说这是想扩张、让员工持股时的标准,不到这个数不等于做得不好,夫妻店一天 1700 美元也能养家)、总毛利率 60% 以上、人工成本占销售额 25% 至 30%、租金占 5% 至 7%、净利率 10% 至 15%,现金缓冲为 1 至 2 个月开支。
- 他主张用单一公司主体、尽量保留股权,咖啡店与烘焙厂分开核算、按全价批发价结算,否则会误判咖啡店的盈利。
- Cat and Cloud 目前的做法:门店利润的 10% 按工时分给全职和兼职员工,全职 4 周、兼职 2 周带薪假,支付 50% 医疗保险,管理层从内部提拔,并花钱送员工去产地和外部培训。
店里每天进账不少,月底剩下多少,员工大多不知道,老板也很少说。
美国加州的 Cat and Cloud 咖啡店,店主 Jared 和 Charles(Charles Jack)经营咖啡店和烘焙厂。Charles 在美国精品咖啡协会(SCA)的年度展会上做了一场关于咖啡行业可持续职业的演讲。
Charles 在行业展会上说咖啡职业留不住人
Charles 在演讲中说,咖啡行业资金很多,但从业者很难把它当成一份长久的职业。多数在咖啡店工作的人收入在 2 万到 4 万美元之间,也就是每小时 10 到 20 美元;而 Pew Research Center(美国皮尤研究中心)和美国人口普查局把中产阶层划在 5.5 万到 6.5 万美元。他认为收入要到 6 万美元上下,才谈得上买房和长期做下去。
他还说,可持续的职业除了收入,还要有成长和学习的路径。他批评一些公司口头上说成长,却从外面招人放在老员工上面;Cat and Cloud 的做法是管理岗位全部从内部提拔。
先有好生意,才有钱照顾人
Charles 反复说一句话:如果不把生意结构和运营做好,就没有钱照顾员工。他建议开店的人找一个懂财务的导师或朋友帮忙看账,并且要求记账的人在下个月 15 日前交出上个月的报表,做不到就换人。
公司结构上,他倾向只设一个主体,不管是 LLC 还是 S-corp(美国两种常见的公司形式),理由是简单,将来要分股权给员工也容易操作。他建议创业者尽量保留股权,因为股权给出去容易、收回来难。他还说,咖啡店和烘焙厂要当成两门生意分别核算:咖啡店按批发价向自家烘焙厂买咖啡,不能按成本价走账,否则咖啡店的盈利看起来会虚高。
Charles 给出的几个经营数字
按 7 到 8 美元的平均客单价算,每天要有 300 人进店。Charles 说,如果做不到这个数,就说明这家店没有足够利润去提供福利和股权,员工也留不了五年、十年。他补充,夫妻店每天做 1700 美元、养活自己一家人没有问题,但不能指望靠这个规模照顾更多员工。
他给出的毛利率基准是 60% 以上,也就是营业额扣掉卖出去的咖啡、食物等直接成本后剩下的比例。人工要控制在营业额的 25% 到 30%,这个数包含医保、带薪假和工资税;低于 25% 往往说明待遇太差、人员流动大,高于 30% 则说明效率不够。房租最好在营业额的 5% 到 7%,他自己 Portola 那家店去年是 3%;10% 已经不好,15% 更糟。
净收入方面,他说 10% 到 15% 是好的区间,15% 是理想值,低于 10% 就危险。Cat and Cloud 的店长如果全年做到 15%,年底可以拿 1 万美元奖金。他还建议手上留一到两个月的费用作为周转现金。
把账目给员工看,先做利润分成
Cat and Cloud 每三个月把咖啡店的财务数字向全体员工公开。Charles 说,员工反馈很好,因为他们能把自己每天做的事和公司的经营状况对上。他举了一个例子:一位叫 Alex 的员工从没有咖啡工作经验做起,公司每成长一次,他的岗位就往上走一步,现在是批发团队的负责人;如果公司规模停在原地,他的成长机会也就没有了。
在股权之前,这家店先做了几件事:咖啡店利润的 10% 按工时分配给所有门店员工,兼职和全职都有;全职员工每年四周带薪假,兼职两周,并且鼓励大家休完;医保报销 50%,还在父母医保上的年轻员工每月拿 100 美元健康补贴;带三分之一的员工去咖啡产地和行业展会,花了约 2.2 万美元;外部培训花了约 1.5 万美元。员工的小费合计每小时 5 到 7 美元。
Charles 说,最终的目标是员工持股,公司计划开到十家店左右,让股权有足够的价值,员工从中分到的收入才有意义。他承认增长这个词常被误解,但如果不增长,员工就没有上升的位置。
来源:Cat & Cloud Podcast · buzzsprout.com