咖啡顾问把墙上的价值观改成店员十秒内能做的动作
咖啡顾问 Julie Hanell 建议把一条价值观改写成店员十秒内能完成的动作,例如“在客人开口前先给他一点惊喜”,并在这条价值观上停留一个月再加下一条。她提出要明确告诉团队这条价值观允许花多少钱,比如忙碌的早晨店员可以送出一杯饮品给状态不好的客人,由店里承担;还可以设一个“yes 罐”,每次店员答应菜单外的请求就放一颗咖啡豆,周五由团队投票说出本周最好的那次答应。
咖啡店把墙上的价值观变成店员能当场做的动作,原文给出十秒内可执行的做法和授权额度。
价值观贴在墙上、写在网站上,可早上七点一刻排着队时,店员还是不知道该怎么做。
Julie Hanell,美国咖啡行业顾问,创办了 The Coffee Dispatch(一份写咖啡店经营的通讯),她为多家咖啡店做咨询,自己也开过咖啡店。
顾问说价值观没变成店员能做的决定
这位顾问为多家咖啡店做咨询,她说这些店大多有一份价值观声明:放在网站的“关于”页、裱起来挂在收银台旁边、印在入职资料里,但很少有人翻过第二页。每个季度有人在团队会议上念一遍,大家点头,就像乘客看飞机上的安全演示一样。
问店主或店长这家店代表什么,答案来得很快:品质、社区、可持续、手艺。但问一个店员,周二早上七点一刻,门口排着队,一位熟客要换一个菜单上没有的配料,他该怎么做,答案就模糊了。因为没有人把这些价值观变成店员可以自己做的决定。
那位熟客如果这次得到的答复和周一不一样,很少会说什么,只是拿着他的馥芮白走到街那头的咖啡店,再告诉朋友为什么。这位顾问说,店主大概永远不会知道这件事。
把一个价值观写成十秒内能做的动作
她的做法是:挑一个价值观,把它写成一个店员十秒内能做完的动作。“慷慨”是一种感觉,而“在对方开口之前给他一个惊喜”是一个动作,随时可以教。
比如一位客人点拿铁时一直看饼干柜,这时送一块小饼干或一份甜点,就能把一次普通的到店变成记得住的一次。但价值观不只是多给东西,也包括相信店员当场做判断:一杯做得不对的饮料给他换掉,或者做一个小举动让客人这一天好过一点。
她建议一个价值观先做一个月,再加下一个。一致性是一点一点建立起来的,要给它时间。
告诉团队这个价值观可以花多少钱
她认为还要把话说清楚:这个价值观允许花多少钱。如果慷慨是价值观,就当面说明,忙的早上店员可以送一杯饮料给今天过得不顺的客人,这笔钱由店里承担。
她说多数团队不敢做,是因为不确定店主会不会支持;店主眼都不眨地承担一次成本的那天,店员才开始相信这个价值观是真的。
用一个罐子把做对的判断留下来
她还让店里的团队准备一个“yes 罐”:每次有店员对菜单以外的要求说了“可以”,比如客人明显喜欢店里的歌单就把歌单分享给他,就往罐子里放一颗咖啡豆。周五大家一起说这一周最好的一次“可以”背后的经过,再投票选出最好的那次。
她说这听起来有点傻,但它让做对的判断被看见,让人有故事可以说,也让新来的人看到什么是一个好的决定。人是靠模仿看到的做法来学的,而管理者常常忘了这一点,只顾着说。
来源:Fresh Cup · freshcup.com