披萨店老板把出餐时间交给员工一起定,自己不再当坏人
美国披萨店播客 Pizza King Podcast 的主持人 Howrell Reid 提出,店主一个人盯人迟早会累垮,应该让标准来管人。他的做法是先挑一个可衡量的标准,比如周五晚高峰出餐时间定在 10 分钟,在员工会议上让大家一起讨论这个数字,写下来贴出来,每班结束后把实际出餐时间写在板上或发到群里,让结果公开可见。
披萨店把出餐时间这类标准交给员工一起定、每班把结果写在板上,店主从盯人变成教练。
标准只写在老板心里,员工做错时只能靠老板一个人去说,说多了就成了店里最扫兴的人。
美国播客 Pizza King Podcast 的主持人 Howrell Reid,他自己经营披萨店,节目面向独立披萨店经营者,这一期介绍他店里如何让标准来管人。
标准说不清,员工只能自己猜
这位披萨店经营者认为,店里执行不下去,多数时候不是员工不在乎,而是一开始就没有把要求说清楚。他举了老板常说的话:你要更专心一点、动作再快一点、认真一点。他反问:更专心是什么样?动作快一点是几分钟、几秒?认真一点具体要做到什么?如果老板自己答不上来,员工也答不上来。含糊的要求,每次得到的结果都不一样。
他的做法是把含糊的话换成能衡量的标准:数字、具体的行为、看得见的结果,而不是“我们要的那种感觉”。
让员工一起定出那个数字
他见过不少老板把标准写好直接发下去,像发法律一样。员工会笑着点头,转头就忘,因为那标准不是他们的,而且老板自己也没有一直照着做。
他的做法是开一个简单的员工会,一次只挑一件想改的事。比如出餐时间,他会在会上问所有人:周五晚上出餐时间应该是多少?有人说八分钟,有人说二十分钟,他就带着大家谈为什么现在要二十分钟、为什么觉得八分钟做得到,最后落在十分钟。数字由大家一起定出来,就成了店里的标准。
- 1员工会上挑一件想改的事
- 2让大家各自说出心里的数字
- 3谈清楚为什么,落到一个数
- 4写下来、打印、贴出来,告诉每个人
他说,人对自己参与做出来的东西会去维护,标准也一样。定完写下来、贴出来,让每个人都知道。
把结果贴出来,让数字去管人
他认为结果必须看得见,这一步很多人会跳过。他拿比赛打比方:小孩子打球不知道比分,只是打着玩;把记分牌摆出来,人就会冲着赢去,不是因为教练在看,而是数字就在所有人眼前。
放到披萨店,如果标准是十分钟出餐,就在每个班次结束时把当晚的平均出餐时间写出来,贴在后厨的板子上,或者发到群里。他举的例子是:今晚出餐时间十三分钟。把数字说出来,大家就知道和目标差在哪里,接下来谈的是什么挡了路。
你不用当那个执行的人,记分牌才是执行的人。
他说,当员工看得见数字,就能把自己的努力和结果连起来,这种连接才是店里执行力的来源。老板的角色变成和大家一起谈怎么调整。
有人没做到时,谈过程不谈人
他说,一定有人做不到,问题是怎么处理。常见的错误是把事情说到人身上:“我不明白你为什么老是这样”“我对你期望更高”。这种话会让人立刻进入防御状态,谈话就没法继续了。
他的做法是把话拉回标准:目标是十分钟,这个班次做了十六分钟,你说说你的岗位上发生了什么。这样不是攻击人,而是一起看标准和结果之间的差距。多数时候查出来是流程问题——比如芝士没备好,员工要一次次跑回冷柜拿,是备料没跟上,不是人的问题。
18,000 元 ÷ 每份 18 元 = 1,000 份
一个月至少要卖 1,000 份,平均每天约 34 份
举例原文说的是出餐时间这类能衡量的标准,这里用一份 30 元、食材 12 元、每月固定费用 18000 元举例,说明一个数字定下来以后,店里每天要卖多少份才不亏。
来源:Pizza King Podcast · buzzsprout.com