把每张单子的下单时间和出餐时间抄下来,再对着营业额看
美国酒吧经营顾问 Chris Schneider 在播客中提出,酒吧业者可以随机抽取不同时段、不同员工的票据,在票据上写下完成时间,再从收银系统调出对应时段的逐小时营业额,做成含日期、时段、当班员工、点单时间、完成时间、总时长和该小时营业额七列的表格。
酒吧和厨房的出餐时间怎么量、怎么分析,播客给出了一套用票据和收银系统数据做表格的方法。
客人点了单,过了多久才拿到,很多老板答不上来。
Chris Schneider 是美国播客 The Bar Business Podcast 的主持人,自称酒吧经营教练,面向酒吧老板做每周一次的经营挑战。
顾问让老板先量出餐时间
这位酒吧经营教练提出的每周挑战,是量出餐时间,再分析这些数据。他说,客人进店点一杯酒等 15 分钟,或者点吃的等 30 到 45 分钟,多半不会再回来,所以目标是把出餐时间压下来。
他说自己常遇到老板答不出出餐时间是多少。这件事只能人工做,费一点时间,但要知道的不只是平均多少,还包括不同员工、不同营业额下差多少。
先选吧台还是厨房
他建议先选一个地方开始。如果餐食占到营业额的 25% 到 30% 以上,就从厨房开始;没有厨房,或者餐食只占 10% 到 12%,就从吧台开始。
他的理由是,吃东西的客人会在店里待得更久。他按一个经验判断:多数人进酒吧会喝两杯,如果吃东西,会喝三杯,有人喝四杯六杯,也有人只喝一杯,但一般来说,吃东西的客人至少会多喝一杯。所以餐食出得慢,是客人不点餐的最大原因。
取单子要分忙闲、分员工
取单子不能全凭随手,要慢的时候取一些,中等忙的时候取一些,忙不过来的时候也取一些,还要覆盖不同的员工。吧台有几个调酒师、厨房有几个灶上的人,都要拿到多组数据。他说厨房会更复杂,一个人当班好办,五个人当班就要多算一些。
收集的办法很简单:菜放到出餐口、或者酒放到吧台等服务员来取的那一刻,把单子拿过来,在单子顶上写下当时的时间。单子上本来就有下单时间,收工时把写过的单子集中起来,数据就齐了,忙的时候也不用停下来做记录。
他提醒,看单子的时候要看清楚上面是什么。有的菜就是更慢,比如现做的炸鸡翅要炸 15 分钟左右,如果厨房的目标出餐时间是 12 分钟,带鸡翅的单子一定超。吧台也一样,莫吉托比杰克丹尼加可乐费时间得多。
把营业额按小时拉出来对照
单子收齐以后,去收银系统里把这段时间每一天按小时分的营业额拉出来,用来看出餐时间和店里忙不忙之间的关系。他举的例子是:这个小时营业额 100 美元,吧台出餐时间 2 分钟;另一个小时营业额 1000 美元,吧台出餐时间 10 分钟。
数据进表以后,可以按员工、按小时、按日期算平均,看整体平均是多少,什么时候低于平均、什么时候高于平均,哪些员工经常高于平均。他说用透视表可以一眼看到这些,不会做透视表可以找视频学。接下来是定一个把平均压下来的计划:先把各人的出餐时间收紧到接近平均,再推动平均本身下降。他建议每两三个月做一次,新员工第一次单独当班时尤其要做,能看出这个人能做到什么程度、和店里其他人比怎么样。
来源:The Bar Business Podcast · buzzsprout.com