酒吧盘点多久做一次:每周一次全盘,月底再盘一次
美国酒吧顾问 Dave Allred 建议酒吧每周做一次完整库存盘点,固定在一周的同一天,最好放在向供应商下单的前一天或当天,这样能掌握准确的库存、差异率、酒水成本率和主要成本数字。
酒吧盘点多久做一次,这位做过酒吧审计的顾问给出每周全盘、月末盘点和针对单个调酒师的抽查节奏。
有的酒吧每天盘一次,有的从来不盘,盘点到底该多久做一次,多数老板心里没有准数。
Dave Allred,美国旧金山湾区的一名酒吧顾问,2011 年起以酒吧审计员的身份为酒吧老板做全店盘点、看数字、提建议,后来做了盘点应用 Bar Patrol。他在节目里介绍自己给客户用的盘点节奏。
每周全盘一次,固定在同一天
他给客户用的第一件事,是每周做一次全店盘点,固定在一周的同一天,最好放在向供货商下订单的前一天或当天。这样手里有一份完整、准确的库存数,知道该订什么;每周盘一次,也才能关注差异、酒水成本率和主要成本这些数字。如果隔一整月才盘一次,中间过去的时间太长,出了问题再回头查,很难查清哪里出了错。
月底再盘一次,用来出报表
第二件事是每月盘一次,放在月底打烊之后,或者月初开门之前,用来算成本率、做损益表。如果月底那天离每周盘点的日子只差一两天,可以等到那天一起盘,这样两次盘点之间可能隔九天,下一周就只剩五天,不必强求每次正好七天。
每周抽查单个调酒师,不提前告诉他
第三件事是每周抽查单个调酒师,一次只花五到十分钟,而且不告诉对方。挑五到十样走得最快的啤酒、烈酒或葡萄酒,在他上班前数一遍,下班后再数一遍,再从收银系统里调出他这一班的销售数据,做一份差异报告,坐下来把报告给他看,指出哪里倒多了。
他说这招对熟客也有效:如果有位熟客每周三晚上来、每次都喝同一个牌子的酒,那天就抽查这个牌子的酒,看调酒师有没有给熟客多倒。
调酒师知道你在关注,又有差异报告摆在那里,差异会大幅缩小,你就能多赚不少钱。
他做审计员时靠这套做法省下钱
他说自己做酒吧审计员那些年,靠每周抽查和每周差异报告,多年下来为客户省下数十万美元。这套做法不复杂,但按它做,店里的标准会提高,运转更有条理,钱也会多起来。
来源:Dave Allred, TheRealBarman · buzzsprout.com