把库存周转率换成天数,再按食材分开看
印度收银系统商 Petpooja 的博客介绍,库存周转率等于同期销货成本除以平均库存,但单看比率意义有限,应把期间天数除以比率换算成库存天数,再对照食材实际能存放多久。
对开小餐馆的人来说,原文给出用库存周转率换算成库存天数、再对照食材保质期来发现损耗的具体算法和每周盘点步骤。
每月盘点一次,账上只有一个库存数字,看不出哪样食材在悄悄坏掉。
印度浦那 Aundh 一家 60 个座位的餐馆(原文举的例子),以及印度收银系统公司 Petpooja 的博客。这家公司做餐馆收银和库存管理软件,文章由公司博客发布。
周转率本身看不出问题
库存周转率是食材成本除以同一时期的平均库存,意思是这段时间里库存被卖光又补回了几次。这个数字本身说明不了什么,它只是一个速度,不是分数。周转快通常好,因为放在架子上的库存是已经花掉、还没变成营业额的钱;但快到一定程度,就会在营业中途缺货。
真正让这个数字有用的是下一步:把期间天数除以周转率,得到手上的库存够用几天,再拿这个天数去比这种食材还能放多久。如果手上的天数超过食材剩下的保质期,周转率就是偏低,不管别人说多少算好。
浦那餐馆一个季度的算例
文章用一个例子走完整个算法:浦那 Aundh 一家 60 个座位的餐馆,看 7 月到 9 月这个季度。
- 期初库存(7 月 1 日)310,000
- 本季采购1,800,000
原文数据原文的算例:期初库存加采购,再减去期末库存 270000 卢比,得出食材成本
食材成本是 18,40,000 卢比,平均库存是期初和期末相加再除以二,为 2,90,000 卢比,两者相除得到周转率 6.3。这个季度有 92 天,92 除以 6.3,得到手上的库存大约够用 14 天。要反应的是 14 天这个数,不是 6.3。对大米和油来说 14 天很平常,对冷藏室里任何一样东西都是问题。
按食材分开算
整个厨房只算一个周转率几乎没有用,它把番茄和一瓶朗姆酒平均成了一个数。生鲜和乳制品要按天数的保质期来看,肉和鱼要看存放温度,可以放很久的食材周转慢只是占住现金,酒类几乎不会坏,要看的是压了多少钱。
回到那家浦那餐馆,把库存拆开:生鲜的平均库存是 42,000 卢比,生鲜的食材成本是 6,30,000 卢比,这一类周转 15 次,约合手上 6 天。这比 14 天健康,但对叶菜来说仍然太慢。文章的建议是,先只对生鲜和乳制品算这个数,它们占库存金额最小、占浪费最大,花一周关注这里回报最快。
每周盘一次,别等年底
多数会计指南假设一年算一次,对餐馆来说太晚,年度数字里混着十二个月的换菜单、节日和换供货商,看到时已经改不了。应该每周在同一天算一次。
- 1第一批送货到之前,数清架上的库存
- 2取出上次盘点以来的采购总额
- 3上周期末数加本周期末数,除以二
- 4相除,再把结果换成手上的天数
用 Petpooja 的餐馆老板反馈,每周算一次之后,和供货商谈的不再只是价格,而是送货频率,后者通常更容易省钱。文章还提醒,食材成本里已经包含损耗、员工餐和偷拿,因为没卖出去就离开厨房的东西都算在里面,所以周转率健康也可能盖着一个浪费问题。
来源:Petpooja 博客 · blog.petpooja.com