供货商赊账成了餐馆的银行,账期一停就买不到货
一位在餐饮业四十多年的从业者在美国的播客中说,经销商给的账期本身正常,不正常的是离开它就开不了店。他提醒经营者留意几个信号:为发工资而拖延供应商付款、付清一家经销商以放行订单却拖欠另一家、库存增加而现金减少、销售额上升但钱变少、要用下周末的营业额付上周的账单。
在餐饮业四十多年的从业者谈经销商赊账怎样变成小店的隐形负债,以及库存和菜单如何吃掉现金。
每周的进货单先挂在账上,等下周的营业额来付,这样维持下去会怎样。
美国播客 The Mad Food Critic 的主持人,在餐饮业做了四十多年,从食材供应到门店都做过,这一期对餐馆老板谈供货商赊账。
赊账从偶尔用变成离不开
这位主持人在节目中说,供货商给的账期本身是正常的,不正常的是没有账期就开不了店。“我 14 天后付这张单”和“我需要 14 天,因为我没有钱”,是两种完全不同的财务状况,后一种很危险。
他描述这个过程:生意淡了一周,现金紧一点,下一车货照收,挂在账上;接着发工资、交房租水电,同时还在付两周前卖掉的那批食材。这一周的营业额不再付这一周的开销,而是在付昨天的账单,供货商慢慢变成了店里的信用额度。直到电话打来:账户被停止赊账。周五晚上照旧要来,客人照旧要来,但送货车不来了。
他让老板先问自己一个问题
他给餐馆老板的提醒是:如果供货商明天把你的账户改成货到付款,你还开得下去吗?如果答案是“不行,我买不了食材”,那就是有问题了。他说,问题不是供货商造成的,取消赊账也没有造成问题,赊账只是把问题盖住了。
信用不是餐馆老板的朋友。
那位信贷经理还告诉他,看到一家餐馆是你的客户,你的责任是帮他们把铲子放下,别再往深里挖。
钱是怎么一点点被占住的
- 订得太多要预测销量、知道用量和补货点。仓库里放着 2 万美元的库存而只需要 1.2 万美元,就有 8000 美元躺在架子上,有的会坏掉、有的会丢。
- 菜单太长每加一道传统菜就多一批食材、多一份备料、多一份浪费和多一份培训。只在某一两道菜里用的食材,卖不动就是在替它垫钱。
- 把营业额当利润他反复说,账上的余额不是利润,营业额也不是利润。做了 4 万美元营业额,不等于有 4 万美元。要等所有人都付完,剩下的才是老板自己的工资。
食材成本率差 7 个点要去找原因
他说食材成本不会自己变好。如果按配方算应该是 29%,实际跑到 36%,不要耸耸肩说食材就是贵,要去找那 7 个百分点在哪里:是分量、浪费、定价、偷拿、订多了,还是坏了,还是送出去的太多。7 个百分点一年是一大笔钱,正是这笔钱最后让老板开口问“这张单能不能再宽一周”。
他还列了几个信号:为了发工资而拖延付供货商;付一家供货商的钱好让货放出来,同时压着另一家;库存一直涨而现金一直少;营业额在涨,钱反而更少;要用下周末的营业额去付上周的账单。他说最后这一条已经不是生意差的一周,而是一套做法。
他建议从经营本身改
他说这不是靠一个忙的周六晚上能解决的,要改的是经营:收紧库存,定出实际的补货点并降下来;逐项、逐种食材地看菜单;让食材在几道菜之间共用;给每一份配方算成本;像看守一样盯住分量;记录浪费;看损益表;知道什么钱什么时候到期;有余钱时留出周转金。
他最后说,他不是叫老板不用供货商的账期,账期该用就用,但要把它当工具,不要当维持生命的设备。如果让店开着的唯一东西是别人的钱,这家店的财务就不健康。要改,不是等供货商停止赊账那天,而是现在。
来源:The Mad Food Critic · buzzsprout.com