新员工到岗前,店主先把教学时间写入排班表
日本小餐馆店主大久保翔平把新人到岗后的最初7天作为一个整体排进班表,先确定这段时间练什么、由谁带,而不是先算能多接多少客人。他提出把教育时间留在勤务时间内,不靠无薪早到或加班补;初周只交一件重复发生、有明确完成状态、能当场确认的工作,并写明完成标准、确认环节和遇到问题该在什么时候叫人。
日本一家小餐馆的店主把新人到岗后的头七天单独排进班表,先定教什么、谁承担先辈的工作,而不是先算能多接几桌客人。
招到人之后,排班表上多了一个名字,但用于教他的那段时间还没有人补上。
日本一位小餐馆店主大久保翔平,在博客中介绍自己店里的预约、人手和菜单安排。他的店由店主烹调、另一位员工接待客人,规模不大。
多一个人不等于多一双手
这位店主说,新员工入职后,店里的人手是增加了,但第一天并不会马上多出一双手。老员工要带他认位置、介绍点单方法,这段时间里老员工原来做的事就停下来了。这不是新人的问题,而是把工作交给一个还不熟悉店里做法的人,交的人也要花时间。如果排班还按平时的量安排,教学就会被打断,新人还没试,下一个指示就来了。
他认为,录用定下来之后要考虑的不是第一天能多接待几位客人,而是先把哪一件工作安心交出去。他也不把教学放在“有空的时候”:客流什么时候来由客人决定,等空下来再教,可能一直等不到。他把到岗后的头 7 天当成一个整体来排,不是每天都上班,而是在这段时间的班次里定好谁和谁练什么。
头一周先腾出老员工的时间
这位店主说,头一周要换取的是老员工能专心教人的时间。可以先把不影响后续的菜单拍摄推迟,店主自己接手补充用品,把本来打算新上的促销往后挪一周。这些都是平时能做、暂时先不做的事,先确保老员工有一个不被打断的教学时段。
他说,优先保住的是已经答应客人的菜和店里的安全卫生。如果还是腾不出时间,就把要教的范围缩小,比如原打算第一天教全部接待,改成只教收拾桌子。教学时间也不能推到加班里,店里要求参加的培训属于在工作时间内。
第一件交出去的工作怎么选
这位店主建议,头一周先交的是反复发生、有明确结束、当场能看出做没做好的工作。像“机灵点看着前厅”这种说法,做到什么程度算好并不清楚;换成“客人离店后按指定步骤整理桌子,确认用品数量和摆放,告诉老员工可以带下一位客人入座”,就有共同的起点和终点。
他说,看起来简单的工作也有安全上的确认,比如洗剂的使用、烫的餐具、通道上的走动,店里的步骤不能省。开始时要和老员工、新人双方说清三件事:结束的状态是什么、哪些地方要老员工检查、遇到不确定在哪个环节叫人。速度要在这三件事都做到之后才谈。
7 天的安排里写明教的人做什么
- 1第一次上班:班内留 20 分钟,老员工示范,新人试做,老员工一起确认
- 2第二次:班次前半段重复同一件工作,老员工从全程在旁边,过渡到做完后检查
- 3第三次:下班前在班内简短谈做了什么、哪里犹豫,再决定下周加工作还是维持原范围
他说,这张表里不能空着的是“老员工教人的时候,他原来的工作谁做”。这一栏空着,就等于让老员工一个人担两个角色。如果因为突然忙起来没教成,他记的是“店里没准备好教学机会”,不是“新人没学会”,第二天不是简单往上加,而是看下一个班次能不能补回来;补不回来,就不增加要交的工作。
来源:大久保翔平 · note.com