酒吧顾问用 48 小时盘点,查酒水实际用量和配方差多少
美国酒吧经营播客 Bar Business Podcast 的主持人 Chris Schneider 提出,12月营业额从2.5万美元升到5.5万美元时,浪费会随销量放大,需要盯住四类浪费:超量出品、洒漏与破损、损耗与偷窃、食材变质。
酒吧在12月旺季的浪费会随营业额放大,原文给出48小时盘点、倒酒测试和分装称重等具体做法。
生意一忙,酒倒得重一点、盘子摔几个、冰箱里多备的料坏掉,钱就从这些地方漏走了。
美国播客《The Bar Business Podcast》,由酒吧经营教练 Chris Schneider 主持,面向酒吧老板介绍如何提高利润、简化经营。这一期谈的是十二月旺季里酒吧的浪费和盘点做法。
旺季生意翻倍,浪费也跟着放大
这位教练说,十二月是多数酒吧一年里最忙的月份之一。浪费的占比不一定比平时高,但生意一大,浪费的绝对金额就跟着放大:平时一个月卖 25000 美元的食物,十二月卖到 55000 美元,多出来的 30000 美元生意里就带着多得多的浪费。很多酒吧老板只关注营业额,不看成本,食材成本率漂移一两个点也不在意,而这类小变化累积起来就是大差别。
他把浪费分成四类
- 分量给多了调酒倒得重一点,或者盘里多抓一把薯条。多数店会多用 2% 到 5% 的原料,生意越忙越要收紧。
- 洒掉和打碎节日忙乱的晚上,掉盘子、掉酒、撞到人、丢托盘都会发生,这些都能算出金额,越忙越严重。
- 损耗和偷拿库存多、店里忙的时候更容易发生。他的说法是:十瓶伏特加里少一瓶你会注意,三十六瓶里少一瓶就不一定了。
- 食材变质忙的时候食材走得快,真正的风险是为一周后的派对多订了货,派对取消,食材就砸在手里。
这位教练认为食材不应该真的坏掉。如果店里有快过期的食物,可以联系当地的食品银行、施食处这类机构捐出去,让别人吃掉,也帮到社区,比放在冷库里烂掉好得多。但更根本的是不要过量订货,订多了再捐,对十二月的账没有帮助。
48 小时盘点,查酒水用量差
他给的做法是挑周五、周六做一次 48 小时盘点:周五早上盘一次,周日早上再盘一次,得出这两天酒水的实际用量,再和配方算出来的理论用量比。实际和理论之间总会有一点差距,但一般希望控制在几个百分点以内。如果周一盘到周三,那两天本来就冷清,看不出什么。
旺季到来前,让所有调酒师都测一次倒酒:一盎司是多少、一盎司四分之一是多少,店里的标准杯量是多少,配方记不记得。用盎司杯的要确认用对了杯子,自由倒的更要测,目的是让每个人都能倒准,不浪费酒。
如果担心浪费和偷拿,可以在一个班次开始前和结束后各盘一次,只关注五到十支高成本、高销量的酒,用配方系统算出理论用量,很快就能看出这个班次的用量情况。多数酒吧挑五支酒,就能覆盖至少三成、甚至五成的销售额。他说这不是要天天做的做法,但想查浪费、洒漏,或者比较不同调酒师的表现时,这个办法很快。
厨房按份称重,备料量跟着生意调
他建议厨房用分量控制:薯条、薯球这类东西不能伸手抓一把就下锅,抓多抓少不一致,也没法算成本。要称重、装袋、放回冷冻,出单时直接拿一袋。备料量要按实际预期的生意调,不要周一设定好就一周不管,要随着一周的节奏调整。员工打碎、浪费东西要有记录,让大家都知道;浪费少的班次可以奖励,浪费多的不是处罚,而是找原因一起减少。
来源:The Bar Business Podcast · buzzsprout.com