第一次设兼职领班,店里气氛反而变差
日本一名经营餐饮店的店主在员工从7人增加到10人后,第一次把一名老员工设为领班,由他转达自己的指示,结果这名领班因为性格温和、说话绕弯,被其他员工误解,店里气氛变差。
从7人到10人,店主第一次设领班后店里气氛反而变差,他记录了自己如何用反馈和时机把传话这件事重新做起来。
店里人一多,老板一个人传不过话来,就想找个人替自己传。
日本一位餐饮店老板,最多经营过 4 家店,在博客里写自己刚当店长、店员从 7 人增加到 10 人左右时第一次设兼职领班的经过。
7 个人靠关系好就能运转
这位老板刚当店长时几乎没有餐饮经验,被突然交下一家店,想不出怎么提高营业额,就认定店员开心有干劲,客人也会开心。当时连他自己在内大约 7 个人,每天一起工作,下班后一起吃饭喝酒,休息日也一起玩,聊着聊着店里的事自然就传开了,不需要专门做什么安排。
店员增加到 10 人左右,他发现已经没法用同样的密度照顾到每个人,工作和私事都聊不过来,人一多信息传不到,误会也会出现。他这才决定把“关系好就能传达到”改成“作为工作传达下去”。
选了一位能干的店员当领班
他挑的是开业就在的一位店员,会照顾人,营业中不用客人叫就能注意到并处理,其他店员也同意由这个人当领班。他把自己的一部分指示改由领班转达,以为信息会更好传。
问题出在传达方式上。这位店员性格温和,要提醒别人或提出改进时说不出口,话说得很绕,结果被理解成另一个意思。听到的店员又去跟别人说,说着说着变成抱怨,领班渐渐被当成坏人,店里的气氛也变差。为了把信息传准才设的领班,中间多了一个人,信息反而偏了。
三个人坐下来把话说开
他安排领班和那位店员三个人一起谈。具体为什么起争执他已经不记得,谈的过程中领班说出自己本来想表达的意思,店员听完也明白了,心结解开,店里慢慢恢复原来的气氛。他由此感到“说了”和“传到了”是两回事,只交代一句“好好传达”并不够。
之后领班跟店员说话时,他在听得见的范围内听着,说完再把人叫过来,告诉对方哪种说法更容易懂、哪种说法会被理解成别的意思。领班来问某件事该怎么开口,他就一起想。教过一次,第二天并不会就会,还是绕,他就再反馈,反复很多次。
他还看重说的时机。有店员来上班时明显没精神,那天提醒对方未必听得进去,也可能本来就有别的事,他会决定看看情况再说。他和领班一起琢磨的是三件事:传什么、怎么传、什么时候传。
两年后,来商量的人换了
领班能自己把话说清楚,用了大约两年。变化也出现了:以前直接来找老板的店员,开始去找领班,领班听完再向他报告,他觉得需要时才给建议。他自己从给所有人下指示、听所有人商量,变成另一个角色。
那位兼职领班后来成了正式员工,最后成长到可以交一家店给他,再往后,他自己开始培养下一任领班。老板说,设了领班并不会让自己的工作变少,一开始反而多出“培养领班”这件新工作;但这个人成长起来以后,接店员的商量、向后辈传达、把店拢在一起、再培养下一个领班,这些一个人做不到的事开始在组织里转起来。
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