给每个岗位写一份岗位说明,招人和谈话都用它
美国播客 Your Life and Restaurant 在第 79 期里建议,餐馆要为洗碗工、收银员、帮工、炒锅、经理等每一个岗位各写一份职位说明,内容包括餐厅标志与名称、门店位置、直接汇报对象、两三句的岗位简介、任职资格、职责与责任、福利待遇几个部分。
小餐馆招人时怎么用一份职位说明把职责、汇报对象和待遇写清楚,原文逐段拆了这份文件该包含什么。
招人的时候口头说几句,出了问题才发现当初谁也没说清楚要做什么。
美国一档由餐馆老板做给餐馆老板听的播客《Your Life and Restaurant》,第 79 集里,这位开餐馆的主持人介绍他自己给每个岗位写岗位说明的做法。
每个岗位都要有一份
这位主持人说,岗位说明要为你店里每一个岗位写一份:洗碗工、收碗工、收银员、带位、炉台厨师、经理,招什么就写什么。写的时候要留出时间,想清楚每个岗位你到底要什么,然后坐下来写下来,不用写得太复杂。
他说这是一次做完、以后一直能用的东西:写好存档,下次招同岗位的人直接调出来,需要改就快速改几处,底子还在。
开头写清向谁汇报
他自己的岗位说明,最上面放餐馆的标志和店名,再写岗位名称,比如炉台厨师、收碗工、备料;有几家店的,写清这个岗位招在哪家店。接着写这个人向谁汇报:直接向老板、向经理、向厨师,或者向厨师兼老板、向运营主管。他说这一条很重要,员工要知道谁直接管自己、谁带着自己做这个活。
再往下是一小段岗位简介,两三句话说明这个岗位做什么,比如厨师就是备料和烹调。他在简介里会写明自己最看重的是态度:其他东西都能教,态度教不了,只能看这个人本来有没有。
资格先写态度,职责写全
资格这一栏写这个人需要具备什么。他说自己把态度放在第一位,然后是能不能当一个理想的团队成员。要不要经验,看店处在什么阶段:如果还有时间慢慢带,可以招没经验的;如果等不了,就写清要招已经做过的人。还要写清熟悉哪些烹调方法,比如煎、烤炉、煮;刀工好不好;以及你希望这个人准确、出餐快、忙的时候还能保持积极。需要食品安全培训证明的,也写在这一栏。
职责和责任的篇幅最长,要把这个人要做的事一条条列出来。以厨师为例:开餐前准备好,东西放在该放的位置;具体备哪些料;按配方和指示做;操作哪些设备;保持卫生和安全标准;收档时怎么清洁自己的档位;要不要打包。他还会写进一条:小餐馆里有人请假或临时缺班,需要有人顶上来,所以员工可能要替别人顶班。他说把该做的都写下来,出了问题员工不会觉得意外,因为面试时已经一条条过过了。
最后写待遇,也用来发招聘
最后一部分写待遇:工资,不想写具体数字就写“时薪优厚”或“与当地水平相当”,面试时再说明;有带薪休假、病假、小费、免费员工餐或员工餐打折的,都列出来;还有视力、牙科、401k(美国的退休储蓄计划)这些福利也写在这里。
他说这份东西还能直接复制到招聘广告里,来应聘的人事先就知道要做什么。他算了一笔账:一家店 10 个员工里有 2 个态度不好、不好好干,就占了两成人力;换成 100 人的店就是 20 人,换成 1000 人的店就是 200 人。这些人往往最占你的时间,所以招人时要筛得严。他还建议另做一张简单的求职申请表,让来问工作的人当场填:姓名、住址、现在有没有工作、希望拿多少、哪几天能上班、以前做过什么。
来源:Your Life and Restaurant · buzzsprout.com