把外卖单从两个月一次做到一天三单,这家家庭餐馆做对了什么
美国播客 Your Life in Restaurant 的主持人以自家墨西哥卷饼店为例,介绍把团餐业务做大的做法:先做一份单独的团餐菜单并核算食物成本,30 个、60 个卷饼按套餐定价而不是单点价;指定一个人专门负责团餐接单和对接,要求留信用卡担保,当天才扣款。
墨西哥卷饼小店把团餐订单从两个月一单做到一天三单,老板逐条介绍了菜单、备料和出餐时间的做法。
店里偶尔接到一单外送大单,接完就乱,接不到又可惜。
美国一家家庭餐馆的老板,在自己主持的播客《Your Life and Restaurant》里介绍他做外送大单(catering,按活动订餐、整批送出的订单)的经验。店里菜单很长,真正有人订的只有四五样。
以前两个月一单,现在一天三单
这位老板说,以前他们大约每两个月才接到一单外送大单,现在一天能做三单。他把变化归到自己做的一套做法上,并提醒:外送大单不是每家店都适合做,要先决定这是不是自己想发展的收入来源。
大约每两个月接到一单外送大单,接到 30 个墨西哥卷饼的单子全店都紧张
一天做三单,一次做 180 个墨西哥卷饼也不慌
这位老板在播客里说的自家变化
先做一份单独的外送菜单
他做的第一件事是做一份专门的外送菜单,和堂食菜单分开。客人问能不能做外送大单时,拿出这份菜单,比让对方从堂食菜单上挑菜显得专业。菜单上写清楚哪些菜可以做、哪些不能做、客人常点的是什么。
做这份菜单之前要先算清食材成本。他举例,店里有一款 30 个墨西哥卷饼的拼盘,他必须知道每个卷饼的成本,才能给外送菜单定价。他们给整份拼盘的价格比单点便宜,但前提是算过成本、确认还有钱赚。
指定一个人专门负责
他指定了一个人专门负责外送大单,现在就是他自己。以前是谁接到电话谁处理,服务时好时坏;现在客人知道要找他,菜单和网站上写了找谁,员工也知道这类单子由他接。
接单时他拿一张纸,听客人说:名字、活动类型、日期,全部写下来。客人说下周六,他就查日历确认是哪一天。他还要求留一张信用卡在档,当天才扣款,客人取消或改单都可以,但没有卡就不接单——以前被放过一次,备好的 60 个墨西哥卷饼没人来拿。
我们不会让自己剩下 60 个墨西哥卷饼没人要。
避开高峰,提前备料和包装
他安排外送单时避开店里最忙的时段,不接周五晚上 7 点、午市 12 点到 12 点半的单。这些时段厨房本来就在赶堂食,再接大单,两边的客人都照顾不好。他直接告诉客人这个时间做不了。
接到单以后尽量提前备料,提前一晚能做的就先做,前提是不影响菜的品质。送墨西哥卷饼自助台时,他会先在纸上画出摆放图,到了现场照着摆,每样东西都贴好标签。
包装要干净、好看,像堂食摆盘一样。他买了能装五个托盘的保温箱,又买了可以自己折的平纸箱,客人来取不会烫手。食物要比约定时间早 10 到 15 分钟备好,送餐也提前 10 到 15 分钟到。他还印收据:一张贴在餐盒上,一张给客人,一张自己留,方便客人向公司报销。
开始做外送以后要让人知道:网站上、社交媒体上、收银台旁边的牌子上都写,堂食菜单上也写。他说最有效的宣传还是客人的口口相传。最后,给客人一点没预料到的东西——一份沙拉、几根免费的吉事果,或者客人犹豫要不要加量时多送几个卷饼,这一条会带来回头客和转介绍。
来源:Your Life and Restaurant · buzzsprout.com