一位餐厅教练:先做预算和配方成本卡,再谈别的
美国餐厅教练David Scott Peters在播客访谈中说,餐厅失败的头号原因是缺乏领导力,而预算和菜品成本卡是任何餐厅都该有的两套系统。他给出的主成本率(食材成本加人工成本)目标是:年营业额85万美元以上的餐厅控制在55%或以下,规模更大的可降到50%甚至40%多,而多数餐厅因为没有盘点、没有成本卡、不按预算排班,实际高达78%。
美国餐厅教练把预算和菜品成本卡列为两套必备系统,并给出把主成本率从78%压到55%的具体路径。
很多店每天忙到深夜,月底却不知道钱去了哪里,问题往往出在没人算过账。
David Scott Peters,美国餐厅教练,在亚利桑那州凤凰城从事多年餐厅和连锁品牌运营,21 年前开始做餐厅培训和辅导,现在带一个独立餐厅的团体辅导项目。
他说餐厅失败的头号原因是缺领导
这位教练说,21 年前他会把餐厅失败归到开业资金不足和大量发放优惠券上,后来觉得是食材成本和人工成本失控,写完书、看过自己带过的最成功的经营者之后,他认定真正的原因是缺少领导。他说的领导不是天生的,而是用制度补上自己的短板:预算、沟通、检查。他把另一种状态叫固定心态——政府、供货商、电力公司、布草公司,全是别人的错;他主张的是成长心态:同样的问题别人也有,自己想办法解决。
做预算,看这家店还有没有救
他说任何餐厅最该有的两套制度是预算和配方成本卡,而大多数餐厅恰恰没有这两样。他判断一家店还有没有救,从做预算开始:查明今天在哪里,再定要放什么制度、要达到什么结果、用多快或多慢的节奏,然后按预算衡量、修改,再衡量、再修改。他说自己一年大概有两次要看着经营者的眼睛说这家店该关了,但多数人只要做预算,就能从数字里找到希望。
食材加人工占营业额 78% 的店,目标是 55%
他用的核心指标是食材成本加人工成本占营业额的比重:食材、酒水、商品等全部销货成本,加上含税、福利和保险的全部人工成本。他说这个数过去是 65%,年营业额 85 万美元以上的店应该做到 55%;而多数餐厅不盘点、没有配方卡、不按预算排班、不追踪人工,实际能高到 78%。
按原文数字计算
少了 23 美元−29.5%
原文数据食材加人工占营业额的比重(%),原文按年营业额 85 万美元以上的店给出 55% 的目标
他说从 78% 降到 55% 是 23 个百分点,按 100 万美元营业额算就是 23 万美元。他也承认有些店的问题不在成本:借了太多钱、靠借钱盖住问题,现在要还债,这种店可能要重新融资,或者找愿意投钱的人,因为银行不会碰。
菜单是改成本的关键,配方卡要准
他说在人工贵的州,比如快餐时薪 22 美元起的地方,菜单要按 22% 到 25% 的食材成本率来设计,38%、34%、28% 食材成本率的时代已经过去。要改菜单,先要有准确、随时更新的配方成本卡,还要有收银系统,把两边对上,算出理想的食材成本率。菜单还会影响人工:一种酱、一种洋葱丁,用在一道菜和用在五道菜,备料工时完全不同。他说要学着交叉使用食材,一种原料用在五道菜、三道菜里;
能放三四天不变质的备料,就一次备三四天的量,一周只做两三次大备料,减少工时。菜单上每天只卖一份、客人并不想要、自己却舍不得的菜,要拿掉,换成现做、客人觉得值、成本低的品类。
来源:Restaurant Leaders Unplugged · buzzsprout.com