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TeamSystem Horeca 杂志· g.vullo·· 8 天前

意大利餐厅如何有效管理仓库库存

Come gestire il magazzino di un ristorante in modo efficace

AI 导读

意大利收银和管理软件公司 TeamSystem Horeca 杂志介绍餐厅仓库管理方法:盘点应区分生鲜、非生鲜、冷冻和饮品区域,对易腐、高价或高周转食材增加盘点频率,并对比系统记录与实际库存。库存轮换可用 FIFO(先进先出)和 FEFO(先到期先出)两种方法,后者优先使用保质期最近的食材。软件可实时监控库存、记录进出并支持单道菜品的食物成本计算。

正文 · AI 整理自原文

TeamSystem 是意大利一家做收银和管理软件的公司,旗下 Horeca 杂志面向餐饮经营者介绍门店管理方法;这篇文章介绍的是餐厅仓库(存放食材和饮品的地方)怎么盘点和轮换,以及管理软件能替店里做哪些事。

盘点要分区,易腐高价的查得更勤

文章认为,盘点不只是数数量,还要知道每样货的数量、价值和周转速度。要做到这一点,清点时应把仓库分成生鲜、常温、冷冻、饮品几个区域分别进行,对容易腐坏、价格高或周转快的食材增加盘点频率。

盘点时还要把实际库存和系统里记录的库存对照,找出两者的差异。文章列举了差异的常见来源:登记出错、每份分量没有统一标准、没有记录的损耗、过期产品,以及消耗没有正确对应到销售上。

轮换用 FIFO 或 FEFO

盘点之外还要有一套取用顺序。文章介绍两种方法:FIFO(先进先出)先用最早入库的产品;FEFO(先到期先出)优先用保质期最近的产品。文章认为,后一种对使用新鲜食材、半成品、冷藏产品或易腐原料的餐厅尤其有用。

软件把出库和销售连起来

文章说,仍有用 Excel 甚至纸笔管理库存的店,容易出现差错、浪费时间、数据不更新。管理软件可以按结构登记进出、实时监控库存、找出快用完或积压的产品,并支持计算食物成本和单道菜品的利润。

文章以自家产品 Cassa in Cloud 为例:每笔在收银台记录的销售会自动更新库存,与菜谱或售出产品对应的食材自动出库,不需要人工操作,理论库存因此和销售记录保持一致,和实际盘点对照也更方便。软件还能登记供应商资料和产品数量、单价,修改单品数量、填写原因或设置低库存提醒,用平板摄像头或条码枪扫条码完成出入库,按进货成本给库存估值、查看占用的资金和单品销售走势。多店经营者可以通过远程控制功能在一个地方管理各门店库存,并用手机或平板查看各店对比。

原文没有说盘点差异超过多少算异常,也没有说低库存提醒的默认阈值是多少。

来源:TeamSystem Horeca 杂志 · teamsystem.com