巴西扫码点餐系统公司介绍如何计算翻台率与停留时间,让餐厅不催客也提高翻台
Giro de mesa: como calcular e fazer o salão render mais sem apressar ninguém
巴西扫码点餐系统公司 Abrahão 的博客给出翻台率算法:翻台率等于某时段接待客人数除以可用座位数,例如 36 个座位、周六午餐接待 126 人,翻台率为 3.5。
巴西一家扫码点餐系统公司的博客给出翻台率和停留时间的算法,并逐段拆解点单、出餐、结账各环节能省下的时间。
Abrahão 是巴西一家做餐厅扫码点餐系统的公司,这篇文章发在它的博客上,介绍餐厅怎么算翻台率和每桌停留时间。
翻台率是座位在一个时段被用了几次
这家公司把翻台率定义为一个时段里每个座位(或每张桌)接待客人的次数。30 个座位、午市接待 90 人,每个座位平均被用了三次。翻台次数越多,同样的店面、房租和员工就能做出更多营业额。它和每桌停留时间要分开看:翻台率数的是桌子被用了几次,停留时间量的是一个客人从坐下到离开待了多久。翻台率低,可能是客流本来就少,也可能是客人坐得太久,看停留时间才知道是哪种。
用接待人数除以座位数,或者按桌算
算法只有一步除法:一个时段接待的客人数除以座位数。文章举了一家 36 个座位的小馆:周六午市 11 时 30 分到 15 时 30 分接待 126 人,126 除以 36 等于 3.5,也就是每个座位平均接待了三拨半客人。如果店里以聚餐的客人为主,就按桌算:用接待的桌数(或开出的单数)除以店里的桌数。12 张桌的店晚市开出 30 张单,每张桌的翻台率是 2.5。两种算法选一种,一直用同一种,才能和上一周比较。
停留时间要记下坐下和清台两个时刻
量停留时间,要记下每组客人坐下的时间和桌子空出来的时间,做几个时段,把时间加起来除以接待的桌数。用纸质点菜单的店,让员工把两个时间写在单子上;用扫码点餐或点餐系统的店,开台和关台的时间通常已经记在系统里。有了平均停留时间,就能估算一个满座小时最多能翻几次。平均坐 50 分钟,一小时翻 1.2 次(60 除以 50);如果能少等 10 分钟,变成 40 分钟,一小时就能翻 1.5 次,客人并没有吃得更快。
时间丢在等位、清台、点单、结账这几段
文章把客人的一餐拆成几段,每段都有属于客人的时间(吃饭、聊天)和属于店里的时间(等人来),要削减的是后者。
- 等位空桌没人坐就是营业额停在那里。高峰时安排一个人管门口,知道哪桌快空出来,桌子一好就叫号。
- 清台把餐具、餐巾、餐垫的补充包放在前厅附近,事先说好谁收桌、谁摆台,不要等正在点单的服务员回来。
- 点单最看不见的等待是客人已经选好却没人来记。桌上放扫码或平板点餐,客人决定的那一刻就能下单;菜单短一点,客人决定更快。
- 厨房点单不完整或看不清,单子退回前厅,这桌就要等两次。统一传单的方式,高峰前把酱汁、分量、配菜先备好。
- 结账这是客人最着急的一段,因为已经吃完想走。把刷卡机跟着账单一起拿过去,接受 Pix(巴西的即时转账付款方式),不要让服务员在收银台和桌子之间来回跑。
给每段定一个时间目标,先量一两周
文章建议和员工约定每段的最长时间,并跟踪有没有做到。它给了一组可以拿来试的起点:客人坐下后 2 分钟内菜单上桌;客人合上菜单后 5 分钟内记下点单;饮料 5 分钟内上桌;菜按各自的制作时间上;客人要账单后 3 分钟内结完账。先量一两周再定目标,重要的是自己店里的数字。
高峰时段单独调整菜单、人手和桌子
高峰是翻台率最起作用的时候,因为有人在等。可以只在这个时段做几件事:把做得快的菜放在显眼位置,慢的菜留给清闲时段;把更多人排在前厅和门口,补货的活放在高峰前做完;两张小桌能拼在一起,就不会让两个人占一张六人桌。反过来,空时段的问题不是翻台而是上座。下午茶、每日特餐或特别优惠能把客流带到空着的时段,也能把挤在高峰的一部分客流分散开。
多翻半轮值多少钱,用自己店里的数算
文章举了一个假设的例子:一家 15 张桌、每桌平均消费 R$ 140 的餐厅,晚市多翻半轮就多接待 7 桌,一个晚上多出约 R$ 980,店面和人手都没变。它给出的算法是:桌数乘以估计能多翻的轮数,再乘以每桌的平均消费。
削减的是等待,不是体验。
文章认为,翻台率上升如果来自等待时间减少,客人离开时的感受是被照顾得好,而不是被赶走。
收在 MYFNB 参考
午市高峰一到,出餐就乱14 家店 · 4 位业内人士 · 25 条原文 ›来源:Abrahão 博客 · abrahao.com.br