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Today’s Restaurant News· Howard Appell·· 3 天前精选

美国餐饮专栏:餐厅经理如何处理当场发火的客人

How a Restaurant Manager Should Deal With an Irate Customer

AI 导读

美国餐饮专栏作者 Howard Appell 给出处理发火客人的步骤:第一时间上前、不打断地听客人说完、即使餐厅没有过错也先真诚道歉,再用开放式提问查明问题。解决方案要与问题严重程度相称,菜品做错就立刻重做,等得太久就送前菜或甜点,并尽量给客人两个选项;承诺的事要当场跟进,客人离开前再问候一次,事后与团队复盘而不是追责。

收录理由

餐厅经理处理客人当场发火的完整步骤,从立刻上前、不打断地听完到给出具体补偿和事后复盘,原文逐条说明了做法。

正文 · AI 整理自原文

Howard Appell 在美国餐饮媒体 Today’s Restaurant News 上写给独立餐厅老板的经营专栏中,逐条说明餐厅经理处理当场发火客人的做法。

客人一发火就立刻上前

客人声音变大、动作激动或大声抱怨时,经理要马上走过去,等上一分钟都可能让情况更糟。走过去时保持平静的肢体语言、中性的表情和温和的语气,既处理这位客人的问题,也让其他客人看到店里有人在管。

不打断地听完,再真诚道歉

发火的客人常觉得自己被忽视或误解,让他把话说完、不插话也不急着给方案,有助于他释放情绪。保持眼神接触、偶尔点头、双手放松;即使客人夸大或说错了,也不要在这一刻纠正他。听完后,经理要平静而真诚地道歉,即使餐厅没有过错——道歉不是认错,而是承认客人的不快。语气比措辞更重要,敷衍的道歉只会让情况更糟。

用开放式提问查明问题

客人情绪缓和后,经理再用温和的开放式问题了解到底哪里出了问题,例如请客人把事情经过说一遍,以便为他处理好。不要用防御性的说法,不要责怪员工,也不要当场反驳客人;即使客人记错了,当场纠正只会让冲突升级,内部问题可以事后私下和团队谈。

解决方案要与问题相称:菜品做错就立刻重做,等得太久就送前菜或甜点,服务态度让客人不满就承认问题并保证会和团队处理。关键是给出具体、马上能兑现的东西,发火的客人要的是现在解决,不是事后的承诺。可以的话给客人两个选项,例如马上重做这道菜,或者换一道别的,让客人有掌控感。

如果客人继续升级,经理要保持平静:不跟着提高音量,不争辩,不表现出烦躁,把声音放低放稳。客人开始辱骂时,可以礼貌地划出界限,说明愿意帮忙,但需要双方都用尊重的语气说话。客人仍然有攻击性或影响其他客人时,才考虑请他离开,这是最后的手段。

承诺的事当场跟进,事后与团队复盘

答应重做的菜要亲自去看,答应给的折扣要确认已经用上,说好要找服务员谈就在当班结束后去谈。客人离开前,经理再问候一次,一句“很高兴能为您解决,谢谢您给我们机会”可以把不愉快的经历变成好印象。原文认为,很多一开始生气的客人,如果经理处理得体,最后会成为常客。

客人走后,经理要和团队复盘发生了什么、是什么引发了问题、以后怎么避免,重点在学习而不是追责。员工做错了,私下建设性地纠正;客人本身不讲理,就安抚团队,强调再难也要保持专业。原文认为,处理得好的餐厅会显出管理水平和一致性,长期下来冲突减少、士气提高。

来源:Today’s Restaurant News · trnusa.com