按店型定堂食预订和散客的比例
印度收银系统商 Petpooja 的博客提出,餐厅不应在全部接受线上订位和只做散客之间二选一,而应按业态设定比例:高级餐厅每桌占用 90 至 120 分钟,应预留 70% 至 80% 的座位给订位;休闲餐厅用餐 45 至 75 分钟,订位占 50% 至 60%;快餐和快休闲餐厅翻台约 15 分钟,几乎不需要订位。
对做正餐和休闲餐厅的店家来说,原文给出了按业态设定订位与散客比例的具体数字,以及避免周末空桌的做法。
周六晚上订满的桌子,有几桌客人没来,门口想进店的客人却被告知已经满了。
印度收银系统公司 Petpooja 的博客,面向使用其系统的餐馆,介绍堂食预订和散客怎么分配。
全部靠预订,空桌补不回来
文章举了一个例子:艾哈迈达巴德 Bopal 一家正餐餐馆,周六晚上 24 个座位全部接受预订,结果三组客人没有到店。领位员对着三张空桌各等了 90 分钟,因为系统已经告诉打电话来的人当晚满了,没有散客能补上这些位子。
这家公司说,在 500 多家使用其订位管理系统的餐馆里,每个时段留出 15% 到 30% 座位给散客的店,高峰夜的空桌更少。一个散客坐上没来的客人留下的位子,能带来 2,500 到 4,000 卢比的营业额;一张空着的预订桌什么也不产生。
反过来也有问题:完全不接受预订的店,领位员看不到接下来一小时的情况。晚上 8 点客人挤在门口,两组人等了 12 分钟就走了,这些走掉的客人不会出现在任何报表里。
散客不会取消,也不用平台费
散客最可靠的一点是不会取消:不用追确认消息,不用管订金流程,中间也没有订位平台的费用。文章又举了一个例子:艾哈迈达巴德 Maninagar 一家休闲餐厅,平日晚上 35% 到 40% 的客人是附近居民,7 点半左右决定出门,走两个街区过来。如果门口挂“只接受预订”,这些人就会走到马路对面去。
散客还能暴露预订掩盖的前厅问题。周五高峰时领位员在压力下把客人安排好,说明前厅流程真的能用;只有预先分好桌才能运转的店,前厅是脆弱的。
按店型定比例
决定比例的有三件事:一张桌子占用多久、这个位置能带来多少回头散客、一次客人没到在这个价位上损失多大。正餐店一张桌 90 到 120 分钟,需要把 70% 到 80% 的座位留给预订;休闲餐厅一餐 45 到 75 分钟,预订占 50% 到 60%;快餐和快休闲几乎不需要订位,15 分钟翻一次台,客人没到的影响很小。
文章还举了两个例子:班加罗尔 Indiranagar 一家临街人流大的休闲餐厅,可以 40% 预订、60% 散客;海得拉巴 Banjara Hills 一家客人提前几天订位的正餐店,则接近 80% 预订。文章建议先算出自己店里每个餐段的翻台次数,再定比例。
五个调整比例的做法
- 按时段设上限不要只按整晚设上限,要按每 30 分钟一个时段设,每个时段留 15% 到 30% 给散客。
- 排队给号码和时间“第 3 位,大约 12 分钟”能让客人等下去,“大概 10 分钟,不确定”会让客人去隔壁。
- 未确认的预订要过期晚上 7 点的预订,如果 5 点半还没回复确认,这张桌子就放给散客。
- 订金只放在高峰夜周五周六每位收 300 卢比可退订金,可以筛掉同时在几家店订位的人;安静的周二不收。
- 每周看一次来源报表周五开餐前调出上周的客人来源报表:散客低于 15%、没到的超过 10%,就说明预订上限太紧。
每周要跟踪三个数:按来源分的客人数(预订和散客)、客人没到的比例、散客等不到位子走掉的比例。没到的超过 15%,说明确认做得不够或者没有收订金;散客走掉的超过 10%,说明预订上限太紧。
来源:Petpooja 博客 · blog.petpooja.com