日本个体餐饮店用纸写点单应对午餐高峰人手不足
【生産性向上】重なるランチタイムの来店客への対応方法・・・オーダーを紙に書いてもらう
日本一家个体餐饮店在午餐时段让客人把点单写在纸上交给店员,以减少重复到店客人同时点单时的接待时间。作者称这样省去了客人被叫到却还没决定的时间,也减少了中途改单和听错、记错的情况,同时不必像自助点餐系统那样承担初期费用。代价是店员与客人接触的时间变短、空闲时段要提前备纸,年长客人和外国客人仍按口头点单处理。
日本一家个体餐饮店在午餐高峰让客人把点单写在纸上,作者复盘了省下的人力、多出的备纸时间和不适用的人群。
日本一家个人经营的餐饮店(博客没有写店名),店主在博客上记录自己店里试行的做法。
客人同时到店时点单来不及
这家店午市长期存在一个问题:客人同时进店时,店员来不及逐桌点单,花费的时间很长。店里无法在午市增加人手,店主把目标定在减少午市点单占用的时间上。
他找出三个拖慢点单的原因:客人还没想好就先招手;不同客人的说法不一样;说错、听错造成出错。这些都由客人一方决定,时间不好控制。
改用纸笔点单,没有上点餐系统
店主考虑过引进触屏点餐系统,但试用的初期费用负担大,引进后如果不好用,风险也大。他最后采用的办法是让客人把点单写在纸上再交给店员。
改成纸笔之后,店员被叫过去等客人决定的时间减少,午市客人重叠的时段也能稍微控制节奏。
省下的时间和多出来的事
- 不用等客人客人招手时还没决定的情况没有了,等待和催促带来的精神负担也减轻。
- 改动和差错减少写完再改的情况少了,说错、听错、确认错也减少。
- 可以同时接待几组客人同时到店,等于在同一时间完成点单,不需要额外加人。
- 注意事项写在纸上纸是客人一定会看的东西,过去每次口头说明的事可以写在上面,减少沟通偏差。
不便的地方也有:和客人接触的时间变短,过去看时机口头交代的事少了传达的机会;准备纸的工夫增加,这部分工作挪到了空闲时段;客人自己写错的情况仍会出现,只能拿纸和客人确认;年纪大的客人和外国客人有时不熟悉这种方式,仍按过去的口头点单接待;也有客人觉得麻烦,纸笔的方式可能给人略轻的印象。
先做马上能做的事
店主说,个人店引进点餐系统当然也能提高效率,但初期费用高,引进后和自家店不合、用不起来的运营风险也存在。纸笔点单开始之后,他反而能大致想象出引进点餐系统后自家店的工作流程会是什么样。
试做马上能做的事,这对个人经营的餐饮店来说最重要。
收在 MYFNB 参考
午市高峰一到,出餐就乱14 家店 · 4 位业内人士 · 25 条原文 ›来源:小さなお店の黒字力 · kojinkuroji.com