日本餐饮店遭无通知取消可依法索赔,按套餐与仅订座分情况处理
飲食店の無断キャンセルは請求できる!ケース別の対応と予防策まとめ
日本餐饮店遇到顾客无通知取消预约时,因预约成立即视为合同,店方可依债务不履行索赔。套餐预约一般按套餐费用 100% 请求,仅订座预约的参考标准为平均客单价 50% 至 70%。文章还列出电话与短信联系、内容证明邮件、支付督促和少额诉讼等步骤,以及明确取消政策、提前提醒、预登记信用卡、收取订金、团体客多留联系方式等预防办法。
日本店铺租赁服务商店舗流通ネット在其专栏中,由高橋勇成整理餐饮店遇到顾客订位后不来的处理办法。文章面向日本开餐馆的经营者,说明预约在法律上视为合同,并给出催款步骤和预防做法。
预约成立即视为合同,可以索赔
顾客通过电话或网站订位的那一刻,法律上就视为合同成立:顾客有按时到店接受服务的权利,也有付钱的义务;店方则要为这位顾客留位,有时还要备料。顾客不联系就不来,属于债务不履行,店方可以据此要求赔偿。
索赔要成立,需要三个条件:预约成立即视为合同;店方能把损失具体算出来,例如为套餐进的食材费和人工费,以及因为留位而推掉其他客人、本来能赚到的利润;店方事先把取消规则告知了顾客,顾客订位时视为同意。
催款分四步,一步步留下记录
- 1打预约时留的电话,先问情况
- 2电话不通就发短信,等回复
- 3联系上后按取消规则说明要收取消费
- 4告知付款方式和期限,正式请对方付款
电话和短信都催不动,下一步是用内容证明邮件寄账单。这是日本邮政证明何时、由谁向谁寄了什么内容的制度,没有法律强制力,但能作为正式提出要求的证据,给对方压力。账单上要写明取消费金额、付款期限和收款账户。
从发生到催款的整个过程都要留证:打电话的日期时间和接电话的人、通话内容记录、发出的短信记录、内容证明邮件的存底。万一进入支付督促或少额诉讼,这些记录是支持店方主张的客观证据。
套餐和只订位,要的钱不一样
套餐预约被放鸽子,一般按套餐费用的 100% 要。理由是店方为这位顾客专门进了食材、做了准备,损失能算清楚,取消规则里写明“当天取消收套餐费 100%”,要起来更有依据。
只订位、没订套餐的,损失不好算,一般以平均客单价的 50%~70% 为要钱的标准,依据是留位导致推掉其他客人、损失了本来能赚的利润。但如果取消后那个位子马上被别的客人坐满,就可能被认为没有损失,要按情况灵活处理。
顾客只是忘了订位,先礼貌确认情况,再说明按取消规则有付款义务;也可以考虑以后还来做生意,例如提出下次到店时付一部分。电话怎么打都不接、短信也不回的,很可能是恶意,就按设期限的短信、内容证明邮件、最后考虑少额诉讼这样的顺序推进。
要不到钱的三种情况和预防做法
- 规则不清楚或没告知官网和预约页没写,或只写“有时会收取消费”这类含糊说法,顾客的同意就不成立。
- 损失证明不了只订位的预约被取消,但位子马上被其他客人坐满,就可能被认为没有损失。
- 联系不上本人用假名和假电话订位的,没有地址也没有电话,要钱在物理上就做不到。
要防这种情况,可以在预约时加短信验证,或要求网上预约先输入信用卡信息,把订位人的身份确认下来。预防的做法还包括:用具体数字写明取消规则、前一天提醒、网上预约先登记信用卡、收少量定金、团体客留多个联系方式。不要把顾客的姓名和电话发到社交平台上,这可能构成名誉损毁或侵犯隐私,反过来被要求赔偿。
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合同和账单里的风险10 家店 · 7 位业内人士 · 21 条原文 ›来源:店舗流通ネット · tenpo.biz